Atribuições: Inclusão das correspondências da Concessionária em sistema e/ ou planilhas de controle, incluindo ofícios e outros documentos, classificação e distribuição de forma ágil e segura, garantindo a rastreabilidade das informações e integridade do processo; Monitorar prazos de tramitação de documentos, realizando o acompanhamento e notificando os responsáveis sobre pendências e prazos de entrega; Inclusão e acompanhamento das correspondências e/ou documentos em sistema específico para assinatura, bem como a realização de protocolo; Identificar oportunidades de melhorias nos processos de documentação e implementar soluções eficazes; Colaborar com diferentes áreas para entender suas necessidades de documentação e fornecer suporte contínuo; Treinar funcionários sobre os procedimentos internos e uso de sistemas de documentação.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Habilidades

• arquivologia
• comunicação escrita e verbal
• gestão de documentos
• Organização

Benefícios

• Assistência médica
• Auxílio Educação
• Participação nos lucros
• Seguro de Vida
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte