Atendimento telefônico e pessoal; Organização da agenda e das salas de reuniões, para a realização de reuniões no escritório; Recebimento de correspondências e encomendas; Despacho de correspondências pelos Correios; Despacho de correspondências através do serviço de motoboy; Despacho de documentos encaminhados para o tabelionato; Levantamento e compra de materiais do escritório em geral; Levantamento das necessidades e contato com os prestadores de serviços/fornecedores para abertura de chamados para consertos diversos. Agendamento dos serviços, acompanhamento e conferência de sua execução; Elaboração, atualização e controle da lista de prestadores de serviços e fornecedores; Elaboração de controles internos; Compras de passagens aéreas e rodoviárias. Reservas de hotéis; Elaboração, atualização e fechamento das planilhas de controle dos prestadores de serviços; Organização de arquivos; Atendimentos aos Sócios quanto às suas agendas e necessidades diárias; Demais atividades correlatas.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
• Português (Nativo)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Habilidades

• Comunicação corporativa
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Word
• Organização
• Trabalho em equipe

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Vale-refeição
• Vale-transporte