Atendimento ao público pelos canais de comunicação da empresa (e-mail, telefone, WhatsApp e fisicamente) • Orientações de emissão de 2ª via de boleto • Atualizar boletos junto ao banco • Atualizações e alterações cadastrais (Troca Titularidade) • Envios de Certidões Negativas de débitos (CNDs) • Recepcionar, anunciar visitantes, assim como assegurar o cumprimento dos procedimentos de segurança na entrada/saída deles. • Controle envio e recebimento de documentos: • Enviar, receber e distribuir correspondências e documentos das àreas • Preparação e Envio de correspondências por correio • Controle de Fechamento e conferência de cobranças dos Correios • Apoio Administrativo geral aos Departamentos Condomínios quando necessário: • Organização, digitalização de documentos • Verificação de informações em atas de reuniões, regulamento interno ou convenção de condomínios • Auxílio em cotações e solicitações de documentos para cartório, pedido de 2ª via ou NF. • Separação e colagem de documentos (Ex: ATA’s de assembleias nos livros dos prédios) • Controle de Estoques: • Compras e organização de insumos de papelaria, água e higiene da empresa • Controle e Atualização de planilhas de insumos • Controle e Organização geral da recepção e estoques. • Auxílio na organização de sala para reuniões e compra de insumos (sob demanda) • Suporte Fornecedores Escritório: Agendamento e acompanhamento de fornecedores (PABX, Ar Condicionado, Armário deslizante e outros. • Apoio Administrativo ao Dept. De Locações: • Auxiliar na coleta de Boletos de Condomínios a pagar (entre dias 15 - 22 do mês) • Auxilio na Revisão e Envio de Prestações de Contas Locação (diário) • Suporte em atividades de Cadastro, Anúncios de Locação/Venda • Pré Atendimento de Leads e agendamento de visitas/fotos anúncios. • Acompanhamento de interesse de Leads Pós Visita – Envio de formulário de propostas e encaminhamento para área de Locação analisar. • Cobranças Primárias de Devedores (whatsapp + e-mail & Envio de cartas de cobrança) • Gerar NFs Mensais de Serviço (29 -31 do mês) • Orçamento e Contratação de Seguro Incêndio – (esporádico) PRÉ REQUISITOS: • Ensino Médio Completo; Técnico (considerado diferencial), • Agilidade e bons conhecimentos com informática (domínio do pacote Office e facilidade com sistemas de gestão) • Boa escrita para atendimento por e-mails • Boa dicção e português correto, com cordialidade no atendimento Experiência anterior em administradora de condomínios ou imobiliária Benefícios: -. Total Pass -. Convênio com SESC -. Vale-alimentação -. Vale-transporte

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos