Responsabilidades: Verificação de Pedidos: Diariamente, ao chegar pela manhã, utiliza o sistema Omie para checar pedidos de compra e venda e confirmar dados do cliente, garantindo que todos os pedidos sejam processados corretamente e dentro dos prazos estabelecidos. Cotação e Cobrança de Frete: Sempre que há pedidos fora da cidade de São Paulo ou com valor de frete superior a 20, realiza cotações de frete usando aplicativos como Lalamove e informa o setor de vendas sobre cobranças adicionais, assegurando que os custos de frete sejam precisos e comunicados ao setor de vendas e clientes. Processamento de Pedidos: Diariamente, após a verificação de pedidos e durante o dia conforme novos pedidos chegam, analisa dados do cliente, tipo de transporte, quantidade e volume das caixas, peso bruto e líquido, data de entrega, valor do frete e data de faturamento, fatura notas fiscais pelo sistema MIE e imprime boletos quando necessário, montando pedidos fisicamente para garantir que todos os pedidos sejam preparados e ens corretamente. Controle de Estoque: Diariamente, ao atualizar as planilhas de controle de saída do freezer, container, fretes e vendas, realiza cotações de correios e atualiza planilhas de vendas para manter um controle preciso do estoque e garantir que os produtos estejam disponíveis para envio. Análise de Desempenho: Mensalmente, ao fechar o faturamento e verificar os custos de frete, monitora e ajusta os custos de frete para garantir que não ultrapassem 6% do faturamento mensal, considerando alterações nos correios e reentregas. Organização e Planejamento: Diariamente, ao planejar rotas de entrega e organizar pedidos fisicamente, chama motoristas e acompanha entregas via aplicativos e WhatsApp, confirmando recebimento e aprovando pagamentos para otimizar as rotas de entrega e garantir que os pedidos sejam entregues de forma eficiente e pontual. Comunicação e Atendimento: Sempre que necessário, ao receber visitantes, motoristas e tirar dúvidas, mantém comunicação com transportadoras e clientes sobre entregas para proporcionar um atendimento eficaz e resolver quaisquer dúvidas ou problemas que possam surgir durante o processo de entrega. Controle e Acompanhamento de Solicitações de Transporte: Diariamente, controla e acompanha solicitações de transporte, incluindo entregas, retiradas, transferências, carregamento e rastreamento de produtos e materiais, garantindo que todas as movimentações sejam realizadas de forma eficiente e segura. Emissão de Nota Fiscal: Diariamente, emite notas fiscais pelo sistema OMIE, garantindo que todas as transações sejam registradas corretamente e conforme as exigências fiscais. Elaboração e Controle de Indicadores, Fluxos e Custos de Frota: Mensalmente, elabora e controla indicadores, fluxos e custos de frota, monitorando o desempenho e buscando otimizações para reduzir custos e melhorar a eficiência. Elaboração e Acompanhamento de Relatórios e KPIs da Operação: Mensalmente, elabora e acompanha relatóri

Exigências

• Escolaridade Mínima: Curso Técnico

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Aplicações de Escritório: Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel

Benefícios

• Celular Corporativo
• Estacionamento
• Participação nos lucros
• Vale-alimentação
• Vale-transporte