# 1231 – Secretária Executiva da Presidência
Estamos em busca de uma profissional dinâmica e experiente para assumir o papel de Secretária Executiva em um de nossos principais clientes em São Paulo.
A posição exige uma pessoa com forte ética de trabalho, habilidades de comunicação e controle comprovadas.
Entre as principais responsabilidades estão :
Secretária Executiva da Presidência
Responsabilidades:
• Gerenciar e conciliar a agenda do Presidente, garantindo eficiência e organização.
• Agendar reuniões, coordenar horários e manter contato com parceiros, sócios e clientes.
• Reservar e preparar salas de reuniões.
• Agendar compromissos pessoais, incluindo aulas, treinos, consultas médicas, exames e procedimentos hospitalares.
• Solicitar reembolsos e demais protocolos relacionados ao plano de saúde.
• Coordenar reservas para almoços e jantares.
• Acompanhar eventos e entrevistas em que o Presidente é convidado, garantindo credenciamento em eventos públicos e políticos.
• Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo:
o Cotação e compra de passagens aéreas.
o Reservas de hotéis, aluguel de casas e veículos.
o Contratação de motoristas e demais serviços logísticos.
o Preparação de documentação necessária para deslocamentos.
• Realizar compras diversas, como insumos pessoais, materiais para o escritório, presentes para datas comemorativas, além de retirada de roupas em costureiras, lojas e lavanderias.
• Gerenciar finanças pessoais e corporativas do Presidente, incluindo:
o Lançamento de pagamentos.
o Controle de gastos e reembolsos.
o Elaboração de relatórios e prestações de contas.
• Facilitar a comunicação entre a Presidência, diretores e stakeholders internos e externos, garantindo alinhamento e fluidez nos processos.
• Preparar documentos, relatórios, atas, apresentações e organizar materiais.
• Arquivar e organizar documentos físicos e digitais, assegurando fácil acesso e confidencialidade.
• Recepcionar visitantes, clientes e parceiros de negócios do Presidente e da diretoria.
• Organizar eventos corporativos e reuniões, colaborando com outros membros da equipe para garantir eficiência operacional e comunicação clara.
• Coordenar serviços administrativos e de suporte, incluindo solicitação de motoboy, compras institucionais e atendimento a clientes e parceiros.
Requisitos
• Experiência comprovada na função de secretária executiva
• Formação superior
• Ótima redação e comunicação verbal
• Flexibilidade
• Organização e controle do trabalho
• Finanças e controles de relatórios.
• MS Office
• Ótima apresentação pessoal
Remuneração e Regime de Trabalho:
- Regime PJ.
- Trabalho presencial, região da Faria Lima/São Paulo.
- Remuneração atrativa
- 13.a Nota.
- Período de descanso de 30 dias, após 12 meses de atividades.
- Notebook
Se você deseja fazer parte de uma equipe que valoriza o crescimento profissional, esta é a oportunidade perfeita para você.
Aguardamos seu interesse para fazer parte dessa jornada de crescimento e desenvolvimento.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral
Área Profissional: Analista em Administração - Secretariado
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
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