Vaga: Assistente de Diretoria ( Contratação Urgente ) Dados da vaga Tipo de contratação: CLT (Efetivo) Jornada de trabalho: De segunda à sexta das 08:00 às 17:48 Salário: R$ 3.000,00 Modalidade de trabalho: Presencial em Suzano Responsabilidades e atribuições - Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro. - Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados. - Cuidar dos trâmites de viagens, reservar passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras. - Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e orientando convidados. - Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes. - Realizar a gestão de contas a pagar dos diretores, tanto de ordem profissional quanto pessoal, participar das atividades e cotidianos do administrativo, fazer a manutenção dos arquivos. - Auxiliar os diretores em assuntos particulares, realizar controle e atualização de planilhas de receitas (eg. aluguéis, financiamentos, reajustes anuais, captação de novas imobiliárias e parcerias para os imóveis, acompanhar licitações) e despesas pessoais. - Realizar procedimentos de compras não recorrentes para a empresa quando solicitados pela Direção e acompanhamento de despesas com fornecedores recorrentes. - Preparar e organizar documentos relacionados ao patrimônio das empresas e dos diretores, cuidando para que estejam organizados do ponto de vista contábil, tributário e jurídico. - Preparar levantamento de dados e a sua tabulação, levantamento de informações internas e externas quando solicitado pela direção. - Executar qualquer outra atividade que, por sua natureza, esteja inserida no âmbito das atribuições pertinentes ao cargo, quando solicitado e orientado pelo superior hierárquico. - Experiência na área como Assistente de Diretoria ou Secretaria Executiva, mínimo de 2 anos. Residir em Suzano, Mogi, Ferraz, Poá, Itaquá. - Formação completa: Secretariado, Administração, áreas afins. Empresa Empresa do ramo funerário. Benefícios Vale combustível ou VT + Vale Alimentação (484,00)+ Convénio Amil + Clube de Benefícios Colina + Auxílio Bolsa Educação Cód. da Vaga: 132 Benefícios: -. Vale-refeição -. Auxílio combustível -. Vale-transporte

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral