Descrição da Vaga: Ficará responsável por coordenar as atividades administrativas da fábrica. A posição exige habilidades em organização, comunicação e um forte entendimento das práticas administrativas e de gestão de pessoal. O candidato ideal deve ser capaz de lidar com múltiplas tarefas e oferecer um suporte eficaz para a administração. Responsabilidades: • Gestão Administrativa e de Recursos Humanos: Coordenar as atividades administrativas da fábrica, incluindo suporte ao setor de Recursos Humanos e Departamento Pessoal. Garantir que os processos administrativos estejam alinhados com as políticas da empresa e atendam às necessidades do time. • Controle de Ponto Eletrônico e Faltas: Gerenciar o sistema de ponto eletrônico, garantir o registro preciso de entradas e saídas, e realizar o controle e monitoramento de faltas e ausências dos colaboradores. • Pedidos de Vagas e Recrutamento: Auxiliar no processo de pedido e controle de vagas, colaborando com a equipe de RH para garantir que as necessidades de pessoal sejam atendidas de forma eficiente. • Gestão de Documentos e Processos: Manter e organizar a documentação relacionada ao pessoal, como registros de ponto, relatórios de ausências e outros documentos relevantes. Garantir a conformidade com as normas e regulamentações. • Comunicação Interna e Suporte: Facilitar a comunicação entre os departamentos administrativos e de RH, promovendo um fluxo de informações claro e eficiente. Oferecer suporte administrativo para a resolução de questões e dúvidas dos colaboradores. • Planejamento e Organização de Eventos Internos: Organizar e coordenar eventos internos, treinamentos e reuniões que contribuam para o desenvolvimento profissional e integração da equipe. • Controle de Fornecedores e Recursos: Gerenciar a relação com fornecedores e controlar o inventário de materiais administrativos, assegurando a disponibilidade dos recursos necessários para o funcionamento da fábrica. Requisitos: • Residir na cidade de Vigia/PA • Formação Acadêmica: Graduação em Administração de Empresas. • Experiência: Mínimo de 1 ano de experiência em funções administrativas com experiência em Recursos Humanos e Departamento Pessoal sendo altamente desejável. • Conhecimentos Técnicos: Proficiência em sistemas de gestão administrativa e de ponto eletrônico, e pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). • Habilidades e Competências: Excelentes habilidades organizacionais e de comunicação. Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e resolver problemas de forma proativa. Deve ter uma abordagem empática e ser capaz de oferecer suporte eficaz à equipe. • Competências Adicionais: Experiência em gestão de ponto eletrônico, controle de faltas e auxilio em processos de recrutamento. Capacidade de promover um ambiente de trabalho positivo e colaborativo.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Administração Geral