Garantir que as atividades sejam executadas de acordo com as diretrizes e padrões operacionais vigentes Manter a documentação da unidade atualizada (alvarás, taxas, laudos e licenças) e conservação do arquivo inativo conforme padrão Contábil, Fiscal e Pessoas Atendimento às fiscalizações, auditoria e jurídico Tratar pendências de auditoria interna juntamente com gestor Realizar serviços de banco e correios Controlar entradas e saídas de pessoas e veículos Garantir a gestão e conservação patrimonial da unidade em que atua: gestão dos imobilizados, manutenção predial, manutenção mecânica, manutenção elétrica, limpeza, controle de pragas, jardinagem, portaria, vigilância eletrônica, CFTV, registro de ocorrências no REPORT, controle de produtos e bens em poder de terceiros Gerir os contratos dos prestadores de serviços da unidade garantindo seus prazos e condições (Banco Doc) Efetuar orçamentos e compras de material de consumo, conservação e manutenção Criar pedidos para pagamentos de fornecedores Efetuar pagamentos de fornecedores eventuais através de lançamento direto FI (abertura de chamado no financeiro) Executar as atividades do processo expedir da filial: emissão e cancelamentos de NF de vendas e devoluções, rotinas de remessa, transporte, fatura, autorizações de coleta e certificado de qualidade Processamento das notas fiscais de produtos, serviços, concessionárias, fretes e outras compras administrativas Gestão do estoque da unidade: ajustes manuais, apontamento de produção de colunas, realizar inventários Monitoramento e tratativas das transações de log de erro: COGI, Vim Analytics, Vim WP, Workflows, ZGLOC025, J1BNFE (monitor de NF) e justificar faturas bloqueadas Realizar recebimento de venda à vista, cartão de crédito, link, BNDES e baixa de duplicatas Gestão da inadimplência da unidade Executar as práticas 11 (Gestão de Terceiros), 6 (Controle de Documentos), 3 (Inspeção geral planejada) e 10 (Comunicações) de Saúde e Segurança (SSMA) Coordenação do programa de Sistema de Segurança Total (SST) e gestão de EPIs Gerir atividades demandadas pela área de pessoas: recrutamento e seleção, admissão, rescisão, exames periódicos, dossiê do colaborador, campanhas, capacitação e desenvolvimento, ponto eletrônico, E-social e voluntariado Suporte a área de vendas, operação, fiscal e TI Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato BENEFICIOS: - Assistência Médica; - Assistência Odontológica; - Auxílio Farmácia; - Participação nos Lucros ou Resultados; - Previdência Privada; - Restaurante Interno ou VR; - Vale Alimentação; - Vale-Transporte; - Fretado (Verificar Disponibilidade); - Estacionamento; - Bicicletário; - Convênio com empresas parceiras- Escolas, Universidades; - Academias ou Totalpass - Licença Maternidade de 6 meses e Licença Paternidade de 20 dias; - Programa mais cuidado (apoio psicossocial, legal e financeiro); - Auxilio Creche. Benefícios: -. Auxilio Creche -. Bicicletário -. Estacionamento -. Licença Maternidade de 6 meses e Licença Paternidade de 20 dias -. Academias ou Totalpass -. Convênio com empresas parceiras- Escolas, Universidades -. Fretado (Verificar Disponibilidade) -. Programa mais cuidado (apoio psicossocial, legal e financeiro) -. Participação nos Lucros ou Resultados -. Auxílio Farmácia -. Assistência Odontológica -. Assistência Médica -. Vale Alimentação -. Previdência Privada -. Restaurante Interno ou VR -. Vale-Transporte

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Administração Geral

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