ATIVIDADES: - Elaborar e revisar contratos e propostas comerciais com modelos já previamente definidos; - Enviar propostas para clientes e acompanhar o andamento até a assinatura ou rejeição; - Realizar a conferência, inclusão em sistema e arquivamento de contratos assinados; - Manter registro atualizado do status de negociações em sistema ou planilhas de controle. - Monitorar e gerenciar o fluxo de caixa; - Realizar a inclusão e baixa de contas a pagar e a receber; - Efetuar conciliação bancária e lançamentos financeiros; - Emitir relatórios financeiros periódicos para suporte à gestão; - Auxiliar no planejamento orçamentário e controle de custos. -Propor e implementar melhorias nos processos financeiros e administrativos; - Identificar oportunidades de otimização do tempo e recursos utilizados nas operações do escritório; - Acompanhar atualizações legais e regulatórias que impactem o trabalho da área. - Organizar e manter arquivos e documentos administrativos; - Prestar suporte administrativo para demais áreas do escritório quando necessário; - Realizar o atendimento a clientes e fornecedores, tanto presencial quanto remotamente; - Garantir o cumprimento de prazos e protocolos internos relacionados às áreas administrativa e financeira. REQUISITOS: - Formação superior completa em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas; - Experiência prévia em atividades financeiras e administrativas, preferencialmente em escritórios de advocacia ou empresas de serviços; - Conhecimento em rotinas financeiras, como contas a pagar, contas a receber, e conciliação bancária; - Familiaridade com gestão de contratos, incluindo elaboração, envio de propostas e acompanhamento até a assinatura ou rejeição; - Domínio de ferramentas de gestão financeira e pacote Office; - Habilidade em comunicação escrita e verbal para interação com clientes e equipes; - Capacidade de organização, atenção a detalhes e cumprimento de prazos; - Conhecimento em ferramentas de CRM (diferencial). Remuneração: -Salário: 3.000,00 Vale Alimentação: R$450,00 Auxílio transporte (com desconto de 6%, pago em dinheiro) De segunda à sexta, das 8h às 18h (com 1h30 de almoço)

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral