PRINCIPAIS ATIVIDADES/RESPONSABILIDADES: Acompanhamento diário e execução de demandas em caixa de emails (NFE) Receber e conferir notas fiscais gerais da área Acompanhar faturas de telecom e rateios Planilhar os registros de entradas de notas fiscais Postar NFs para programação do financeiro Acompanhar sequência dos pagamentos e retorno aos fornecedores Atendimento de chamados Top Desk (demandas internas) Acompanhamento do fluxo iniciado junto ao financeiro (Conferências gerais) Assistir na preparação de relatórios e apresentações internas Colaborar com outras equipas para garantir a execução eficiente dos processos administrativos Requisitos obrigatórios: Organização Controles de documentação Planejamento de tarefas Senso de priorização Relacionamento Interpessoal Capacidade de gerir várias tarefas simultâneas Comunicação eficaz de escrita e verbal Analítico Conhecimentos: Superior Completo Administração, ou Tecnologia Experiência (mínimo de 1,5 ano) em rotinas administrativas Bons conhecimentos de ferramentas Microsoft com foco em Excel Esperado: Comportamento adequado a cultura e regras da companhia Capacidade de cumprir prazos Facilidade de adaptar-se a mudanças Trabalho em equipe Lidar com público (presencial e/ou remota) Senso de organização e atenção aos detalhes Proatividade e vontade de aprender

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Autônomo - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Administração Geral

Denunciar Vaga