***Principais atividades:***
Mapear os pagamentos nas subáreas de infraestrutura/sistemas, utilizando dados do pedido
de compras do SAP para efetuar os processos de pagamento;
Apurar as horas de consultoria e faturamentos variáveis de serviço, recebendo Timesheet e
Billing mensal dos consultores e/ou fornecedores, verificando apontamento versus realizado;
Realizar pagamento à consultoria e/ou fornecedor, e provisionar pagamentos no sistema
(criando folha de registro de serviços) via sistema SAP, atrelando a folha de registro ao pedido
de compras, incluindo valor pertinente e informações mapeadas anteriormente (competência,
horas, consultor responsável), para aprovação do valor a ser pago ao fornecedor;
Liberar o faturamento ao fornecedor após aprovação da folha de registro no sistema, enviando
dados do pedido de compras ao fornecedor para emissão da nota fiscal. Acompanhar
lançamento fiscal e financeiro para garantir que a nota fiscal seja lançada, paga e solucionar
desvios fiscais por meio do sistema de workflow para correção de informações dos
pagamentos;
Realizar fechamento mensal, extraindo relatório do sistema e preenchendo controle de
pagamentos das subáreas (infraestrutura/sistemas), assegurando que todos os pagamentos
previstos para o mês foram realizados sem intercorrências. Efetuar rateios de pagamentos com
base em informações enviadas pela área de negócio, para dividir os valores dos pagamentos de
serviços;
Enviar relatório de pagamentos para conhecimento, extraindo informações do controle de
pagamentos. Sanar dúvidas e solicitar aprovação de liberação de faturamentos. Solicitar
comprovantes de pagamento via sistema de chamados, informando os dados do fornecedor e
pagamento para envio ao prestador quando necessário;
Atender os consultores e fornecedores via e-mail e telefone, esclarecendo dúvidas relativas a
pagamentos, notas fiscais, provisionamentos e serviços;
Entre outras atividades.
***Requisitos***
Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão Financeira ou correlatas;
Conhecimento em ITIL E COBIT;
Experiência intermediária no uso do Excel, SAP e em processos de faturamento;
Experiência em atendimento ao cliente e/ou fornecedor.
Benefícios:
-. Seguro de Vida -Porto Seguro;
-. Auxilio home-office;
-. Ticket Flex;
-. Assistência Médica - Porto Seguro com parceria da Mediservice (que atende o convênio Bradesco)
-. Total Pass ou Gympass;
-. Assistência Odontológica - OdontoPrev;
-. Empréstimo Consignado;
-. Programa Indicação Bonificada;
-. Consultoria financeira ;
-. Desconto com Parceiros (Faculdades, cursos de idiomas)
-. Vale Transporte
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Analista em Contábil, Finanças, Economia - Finanças
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
Finanças; Curso Técnico, Administração de empresas; Ensino Superior, Gestão Financeira; Ensino Superior
Habilidades
Análise crítica e ou Raciocínio Lógico
Gestão de tempo e ou Agilidade
Organização e ou Detalhismo
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