O quê?
Onde?

Analista Administrativo Jr. II

4,0
58 avaliações
São Paulo - SP
R$ 2.663,00 (Bruto mensal)
Híbrido
19 out

***Principais atividades:*** Mapear os pagamentos nas subáreas de infraestrutura/sistemas, utilizando dados do pedido de compras do SAP para efetuar os processos de pagamento; Apurar as horas de consultoria e faturamentos variáveis de serviço, recebendo Timesheet e Billing mensal dos consultores e/ou fornecedores, verificando apontamento versus realizado; Realizar pagamento à consultoria e/ou fornecedor, e provisionar pagamentos no sistema (criando folha de registro de serviços) via sistema SAP, atrelando a folha de registro ao pedido de compras, incluindo valor pertinente e informações mapeadas anteriormente (competência, horas, consultor responsável), para aprovação do valor a ser pago ao fornecedor; Liberar o faturamento ao fornecedor após aprovação da folha de registro no sistema, enviando dados do pedido de compras ao fornecedor para emissão da nota fiscal. Acompanhar lançamento fiscal e financeiro para garantir que a nota fiscal seja lançada, paga e solucionar desvios fiscais por meio do sistema de workflow para correção de informações dos pagamentos; Realizar fechamento mensal, extraindo relatório do sistema e preenchendo controle de pagamentos das subáreas (infraestrutura/sistemas), assegurando que todos os pagamentos previstos para o mês foram realizados sem intercorrências. Efetuar rateios de pagamentos com base em informações enviadas pela área de negócio, para dividir os valores dos pagamentos de serviços; Enviar relatório de pagamentos para conhecimento, extraindo informações do controle de pagamentos. Sanar dúvidas e solicitar aprovação de liberação de faturamentos. Solicitar comprovantes de pagamento via sistema de chamados, informando os dados do fornecedor e pagamento para envio ao prestador quando necessário; Atender os consultores e fornecedores via e-mail e telefone, esclarecendo dúvidas relativas a pagamentos, notas fiscais, provisionamentos e serviços; Entre outras atividades. ***Requisitos*** Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão Financeira ou correlatas; Conhecimento em ITIL E COBIT; Experiência intermediária no uso do Excel, SAP e em processos de faturamento; Experiência em atendimento ao cliente e/ou fornecedor. Benefícios: -. Seguro de Vida -Porto Seguro; -. Auxilio home-office; -. Ticket Flex; -. Assistência Médica - Porto Seguro com parceria da Mediservice (que atende o convênio Bradesco) -. Total Pass ou Gympass; -. Assistência Odontológica - OdontoPrev; -. Empréstimo Consignado; -. Programa Indicação Bonificada; -. Consultoria financeira ; -. Desconto com Parceiros (Faculdades, cursos de idiomas) -. Vale Transporte

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Contábil, Finanças, Economia - Finanças

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
  • Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
  • Finanças; Curso Técnico, Administração de empresas; Ensino Superior, Gestão Financeira; Ensino Superior
Habilidades
Análise crítica e ou Raciocínio Lógico
Gestão de tempo e ou Agilidade
Organização e ou Detalhismo
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