• Título:
- Analista Administrativo
• Unidade:
- Binatural Alphaville/SP
• Formação
- Ensino superior completo: Administração, Secretariado, Comércio Exterior, Economia e/ou áreas correlatas.
• Atividades
- Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores com cordialidade, assegurando uma experiência profissional e acolhedora;
- Gerenciar e organizar a agenda da diretoria, incluindo agendamentos de reuniões, compromissos e eventos corporativos;
- Preparar salas de reunião e providenciar materiais ou recursos necessários para encontros presenciais e virtuais;
- Atender chamadas telefônicas e direcionar demandas de forma ágil e eficaz;
- Organizar e arquivar documentos e correspondências, mantendo a confidencialidade e acessibilidade dos materiais;
- Auxiliar na preparação de relatórios, planilhas e apresentações para suporte às decisões estratégicas da diretoria;
- Realizar solicitações de compras e acompanhar processos relacionados a materiais e serviços administrativos;
- Apoiar na logística de viagens da diretoria, incluindo reservas de passagens, hospedagens e transporte;
- Monitorar e supervisionar o bom funcionamento da recepção e áreas administrativas, garantindo o cumprimento de padrões internos;
- Atuar como ponto de contato entre a diretoria e outros setores da empresa, promovendo a integração e a comunicação eficiente;
- Identificar e resolver problemas operacionais relacionados ao atendimento e suporte administrativo com proatividade e rapidez.
• Conhecimentos Específicos e Habilidades:
- Domínio em ferramentas de escritório (Pacote Office, sistemas de gestão administrativa);
- Conhecimentos em organização de agendas e gerenciamento de tempo;
- Noções de protocolo corporativo e atendimento ao cliente
- Usuário Sistema SAP
Benefícios:
-. Benefícios Flexíveis
-. Total Pass
-. Convênio Odontológico Sulamerica
-. Day Off (Aniversário)
-. Convênio Saúde Sulamerica
-. 14º Salário (Incentivo de Curto Prazo)
-. Vale-transporte
-. Seguro de Vida
-. Vale-refeição
-. Vale alimentação
-. Previdência Privada
-. Auxílio Educação
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Analista em Administração - Administração Geral
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
Administração de empresas; Ensino Superior, Economia; Ensino Superior, Comércio exterior; Ensino Superior, Secretariado; Ensino Superior
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