Responsabilidades e atribuições Acompanhar e controlar as atividades administrativas das filiais, garantindo a aplicação correta dos procedimentos e políticas da empresa. Atuar no controle de indicadores operacionais e administrativos das filiais, elaborando relatórios gerenciais que auxiliem na tomada de decisões. Coordenar o fluxo de informações entre as filiais e a matriz, assegurando o alinhamento e a correta execução das atividades administrativas. Analisar e propor melhorias nos processos internos das filiais, com foco na eficiência operacional e na redução de custos. Apoiar a gestão das áreas financeiras, como controle de despesas, faturamento, contas a pagar e a receber, assegurando que os fluxos financeiros estejam corretos. Realizar auditorias internas em processos administrativos, propondo ações corretivas para garantir a conformidade. Prestar suporte à equipe de cada filial em relação às atividades administrativas e operacionais, oferecendo treinamento e orientações conforme necessário. Garantir que todas as filiais estejam em conformidade com as normas e regulamentos locais e internos da empresa. Acompanhar e organizar documentações contratuais, fiscais e financeiras das filiais. Garantir as manutenções preventivas e corretivas das filiais, mantendo o ambiente conforme padrão pré-estabelecido pela matriz Franchising. Gerenciar a equipe de limpeza das filiais, garantindo cumprimento de cronogramas e qualidade dos serviços prestados pelas empresas terceirizadas. Garantir a perfeita organização física do espaço coworking criando regras e padrões a serem cumpridos pela equipe que utiliza o espaço. Garantir o envio das correspondências e documentos recebidos nas filiais garantindo o cumprimento dos prazos. Garantir o envio das contas fixas de consumo das filiais dentro do prazo estabelecido para pagamento. Representa a empresa como preposto em audiências garantindo o cumprimento das diretrizes enviadas pela matriz Franchising. Analisar, conferir e enviar para a matriz Franchising as notas fiscais emitidas pelos franqueados e Master garantindo o envio no prazo estipulado e o acompanhamento do pagamento. Dar entrada e saída nas NFs de equipamentos (Kit Smart Alarme e adicionais) em sistema, conforme diretrizes da matriz (CSE) Acompanhar e executar o processo de cancelamento dos Kits Smart Alarme. Realizar pré pedido e abertura de ordem de serviços para garantia das emissões de NFs de locação e venda dos Kits Smart Alarme. Requisitos e qualificações Ensino superior completo ou em andamento em Administração ou áreas afins; Conhecimento em gestão administrativa e financeira, especialmente aplicado a operações descentralizadas (filiais); Conhecimento em Excel. #GestãoAdministrativa #Franchising #ControleOperacional #EficiênciaEmpresarial #GestãoDeFiliais #VagasManpower #ManpowerGroup Benefícios: -. • Vale Transporte; • Vale Refeição; • Vale Alimentação; • Convênio com faculdades; • -. Convênio com escolas de idiomas; • SESC; • Vale inglês; • Day Off; • Gympass; -. • Telemedicina (consulta on-line), suporte. • Nutricional, suporte jurídico e assistência social.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Administração Geral

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