Se você é uma pessoa proativa, analítica e com habilidades de planejamento, essa vaga é para você!
Analista de Control Desk - Presencial
São Paulo/SP - Horário comercial
Responsabilidades:
* Dimensionamento de Capacidade:
Utilizar dados históricos de volume de chamadas, tempo médio de atendimento e demais dados relevantes disponíveis para projetar e dimensionar a quantidade de intérpretes necessários para cobrir a demanda de chamadas hora a hora.
* Análise de Desempenho:
Realizar análises diárias comparando o desempenho real da operação com o planejado, identificando variações e propondo ajustes para garantir a eficiência na central de atendimentos.
* Ajustes Operacionais:
Trabalhar proativamente junto à liderança da operação para implementar ajustes em tempo real, tais como ajustes no número de atendentes ou mudanças no planejamento de escalas e de férias com base em anomalias ou imprevistos.
* Elaboração de Relatórios:
Criar e manter relatórios periódicos sobre a eficiência da operação, incluindo indicadores-chave como níveis de serviço, tempo de espera, abandono de chamadas e tempo médio de atendimento, e compartilhar com a supervisão para tomada de decisões.
* Previsão de Demanda:
Analisar tendências de volume de chamadas e sazonalidades, considerando os novos clientes e os clientes descontinuados, para realizar previsões de demanda e ajustes na alocação de recursos.
* Otimização de Processos:
Colaborar com a Operação e com TI para identificar e implementar melhorias no processo de dimensionamento de capacidade, considerando as ferramentas e sistemas analíticos (v3, FOP) para otimizar o planejamento.
* Gestão de Indicadores de Qualidade:
Monitorar e avaliar indicadores de performance de atendimento, como SLA (Service Level Agreement) e FCR (First Call Resolution), sugerindo ações corretivas para melhorar esses índices.
Requisitos:
-Formação em Engenharia, Administração ou áreas correlatas;
-Experiência prévia em planejamento de capacidade em call centers ou centrais de atendimento.
-Conhecimento em análise de desempenho, indicadores de atendimento e KPIs.
-Conhecimento em gestão de filas de atendimento e análise de comportamento de chamadas.
-Conhecimento avançado em Excel e análise de dados.
-Conhecimento básico de ferramentas de BI (Power BI).
Benefícios:
-. Vale-refeição
-. vale transporte
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Analista em Telemarketing - Backoffice
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
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