REQUISITOS MÍNIMOS:
Ensino superior completo em comunicação social, turismo, administração, eventos ou áreas correlatas;
Experiência com atendimento ao público.
Experiência com recepção de grupos e / ou produção de eventos.
Conhecimento intermediário no pacote office;
Gostar de falar em público e ter boa oratória
Fluência em Inglês
CNH válida e habilidade para dirigir.
Necessário ter um bom conhecimento sobre Automóveis.
REQUISITOS DESEJÁVEIS:
Já ter trabalhado em automobilística será um diferencial;
Espanhol avançado/fluente desejável
ATIVIDADES:
* Condução de Visitas Guiadas: Realizar tours dentro da fábrica, proporcionando uma experiência informativa e envolvente aos visitantes, destacando a história, os processos produtivos e a cultura da empresa.
* Garantia de Segurança: Assegurar que todos os visitantes estejam cientes e cumpram as normas de segurança da fábrica, incluindo o uso de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e o respeito às rotas de visitação aprovadas. Repassar as regras de segurança no início e durante as visitas, sempre que necessário.
* Preparação e Organização: Coordenar e manter os materiais institucionais (folders, vídeos) atualizados, além de garantir a disponibilização e controle de brindes. Manter os espaços de visitação limpos, organizados e em conformidade com os padrões de segurança e qualidade.
* Interação com outras Áreas: Manter comunicação contínua e positiva com outros setores da empresa, facilitando a resolução de eventuais problemas e garantindo a coordenação das visitas.
* Gestão de Agendamentos: Acompanhar e organizar os agendamentos de visitas através de hotsite, e-mail ou WhatsApp, garantindo a fluidez das operações e o bom atendimento aos visitantes.
* Ações Pré e Pós-visita: Organizar os materiais necessários para as visitas, zelar pela higiene e organização dos utensílios e espaços, preparar kits de visita e realizar pesquisas de satisfação após as visitas, realizar o registro das visitas frequentemente.
* Manutenção e Checklist: Vistoriar os locais de visitação, preenchendo checklists e solicitando manutenção quando necessário, garantindo sempre um ambiente adequado e seguro para os visitantes.
* Participação em Reuniões e Treinamentos: Participar de reuniões periódicas com a equipe e coordenação, elaborar atas e relatórios, e propor melhorias nas pesquisas de satisfação. Engajar-se em treinamentos e eventos relacionados ao programa.
* Contato com Fornecedores: Interagir com fornecedores de serviços, como limpeza, segurança e alimentação, assegurando que tudo esteja alinhado e pronto para as visitas.
* Atualização de Conteúdo e Propostas de Melhoria: Contribuir com novas ideias e ajustes no conteúdo das visitas, mantendo-o atualizado e atrativo. Realizar análises de feedback e propor melhorias para aprimorar a experiência dos visitantes.
* Suporte à Coordenação: Oferecer apoio operacional ao coordenador da operação, incluindo a elaboração de briefings para visitas especiais e acompanhamento de dados e planejamento operacional.
* Zelo pela Qualidade e Higiene: Assegurar que os brindes e materiais sejam devidamente higienizados e organizados antes de cada visita.
* Produção de Conteúdo: Colaborar com o setor de comunicação, redigindo textos e atualizações sobre o programa de visitas para divulgação interna.
* Relatórios e Demandas Operacionais: Analisar dados da operação e elaborar relatórios para demonstração de resultados ao cliente. Reportar demandas e ocorrências ao superior. Elaborar relatórios e documentos educacionais.
* Gestão de Recursos e Pagamentos: Realizar toda a gestão de estoque e insumos de visita. Prospectar e fechar parcerias com novos fornecedores, coletar orçamentos e acompanhar os processos de pagamento.
* Fazer a gestão da agenda de eventos: Ser responsável pela os agendamentos de eventos, salas, coffee break e entre outras atividades relacionadas aos eventos.
Benefícios:
-. Plano de Saúde Seguros Unimed
-. Credencial
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Analista em Hotelaria, Turismo - Turismo
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
Relações públicas; Ensino Superior, Marketing; Ensino Superior, Turismo; Ensino Superior, Eventos; Ensino Superior
Inglês (Avançado)
Habilitação para dirigir (Categoria B)
Habilidades
Atendimento ao Público
Atitude Positiva
Autogestão
Espanhol Avançado (Diferencial, não obrigatório)
Inglês fluênte (Obrigatório)
Oratória
Pacote Office
Proatividade
Denunciar Vaga