O quê?
Onde?

Analista De Eventos Com Expertise Em Experiência Do Visitante

São Bernardo do Campo - SP
Salário a combinar
Presencial
27 mar

REQUISITOS MÍNIMOS: Ensino superior completo em comunicação social, turismo, administração, eventos ou áreas correlatas; Experiência com atendimento ao público. Experiência com recepção de grupos e / ou produção de eventos. Conhecimento intermediário no pacote office; Gostar de falar em público e ter boa oratória Fluência em Inglês CNH válida e habilidade para dirigir. Necessário ter um bom conhecimento sobre Automóveis. REQUISITOS DESEJÁVEIS: Já ter trabalhado em automobilística será um diferencial; Espanhol avançado/fluente desejável ATIVIDADES: * Condução de Visitas Guiadas: Realizar tours dentro da fábrica, proporcionando uma experiência informativa e envolvente aos visitantes, destacando a história, os processos produtivos e a cultura da empresa. * Garantia de Segurança: Assegurar que todos os visitantes estejam cientes e cumpram as normas de segurança da fábrica, incluindo o uso de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e o respeito às rotas de visitação aprovadas. Repassar as regras de segurança no início e durante as visitas, sempre que necessário. * Preparação e Organização: Coordenar e manter os materiais institucionais (folders, vídeos) atualizados, além de garantir a disponibilização e controle de brindes. Manter os espaços de visitação limpos, organizados e em conformidade com os padrões de segurança e qualidade. * Interação com outras Áreas: Manter comunicação contínua e positiva com outros setores da empresa, facilitando a resolução de eventuais problemas e garantindo a coordenação das visitas. * Gestão de Agendamentos: Acompanhar e organizar os agendamentos de visitas através de hotsite, e-mail ou WhatsApp, garantindo a fluidez das operações e o bom atendimento aos visitantes. * Ações Pré e Pós-visita: Organizar os materiais necessários para as visitas, zelar pela higiene e organização dos utensílios e espaços, preparar kits de visita e realizar pesquisas de satisfação após as visitas, realizar o registro das visitas frequentemente. * Manutenção e Checklist: Vistoriar os locais de visitação, preenchendo checklists e solicitando manutenção quando necessário, garantindo sempre um ambiente adequado e seguro para os visitantes. * Participação em Reuniões e Treinamentos: Participar de reuniões periódicas com a equipe e coordenação, elaborar atas e relatórios, e propor melhorias nas pesquisas de satisfação. Engajar-se em treinamentos e eventos relacionados ao programa. * Contato com Fornecedores: Interagir com fornecedores de serviços, como limpeza, segurança e alimentação, assegurando que tudo esteja alinhado e pronto para as visitas. * Atualização de Conteúdo e Propostas de Melhoria: Contribuir com novas ideias e ajustes no conteúdo das visitas, mantendo-o atualizado e atrativo. Realizar análises de feedback e propor melhorias para aprimorar a experiência dos visitantes. * Suporte à Coordenação: Oferecer apoio operacional ao coordenador da operação, incluindo a elaboração de briefings para visitas especiais e acompanhamento de dados e planejamento operacional. * Zelo pela Qualidade e Higiene: Assegurar que os brindes e materiais sejam devidamente higienizados e organizados antes de cada visita. * Produção de Conteúdo: Colaborar com o setor de comunicação, redigindo textos e atualizações sobre o programa de visitas para divulgação interna. * Relatórios e Demandas Operacionais: Analisar dados da operação e elaborar relatórios para demonstração de resultados ao cliente. Reportar demandas e ocorrências ao superior. Elaborar relatórios e documentos educacionais. * Gestão de Recursos e Pagamentos: Realizar toda a gestão de estoque e insumos de visita. Prospectar e fechar parcerias com novos fornecedores, coletar orçamentos e acompanhar os processos de pagamento. * Fazer a gestão da agenda de eventos: Ser responsável pela os agendamentos de eventos, salas, coffee break e entre outras atividades relacionadas aos eventos. Benefícios: -. Plano de Saúde Seguros Unimed -. Credencial

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Hotelaria, Turismo - Turismo

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
  • Relações públicas; Ensino Superior, Marketing; Ensino Superior, Turismo; Ensino Superior, Eventos; Ensino Superior
  • Inglês (Avançado)
  • Habilitação para dirigir (Categoria B)
Habilidades
Atendimento ao Público
Atitude Positiva
Autogestão
Espanhol Avançado (Diferencial, não obrigatório)
Inglês fluênte (Obrigatório)
Oratória
Pacote Office
Proatividade
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