O profissional será responsável por atividades relacionadas à análise, controle e planejamento financeiro, além de processos administrativos que assegurem a boa gestão da instituição. As principais atribuições incluem:
Elaborar processos de geração e análise, envolvendo a coleta de dados de faturamento e outras operações institucionais.
Planejar formatos adequados para a emissão de relatórios de gestão.
Acompanhar todas as operações da instituição, revisando cuidadosamente processos operacionais e estratégicos.
Analisar o fluxo de caixa, realizar simulações e identificar problemas, propondo soluções para melhorar o desempenho econômico-financeiro.
Preparar e apresentar projeções e simulações estratégicas, antecipando resultados e propondo ações corretivas quando necessário.
Acompanhar o cronograma físico-financeiro da instituição, apurar e analisar custos dos produtos e identificar possibilidades de redução, com planejamento de alterações.
Elaborar estudos de viabilidade econômica de produtos e diagnosticar a condição financeira da instituição.
Realizar diagnósticos financeiros para embasar decisões estratégicas, identificar boas oportunidades de investimento e pesquisar fontes confiáveis de financiamento.
Cumprir e fazer cumprir os procedimentos administrativos e financeiros da instituição.
Garantir a boa gestão dos valores em caixa e nas contas bancárias, incluindo pagamentos e recebimentos.
Imprimir, organizar e entregar documentos financeiros aos serviços de contabilidade.
Registrar diariamente/semanalmente dados nos instrumentos de controle existentes, execução financeira e controle de aquisições.
Liderar os processos de aquisição de bens e serviços (procurement).
Manter atualizada a base de dados de fornecedores e recursos humanos.
Enviar informações mensais necessárias ao processamento de salários.
Executar procedimentos administrativos relacionados a RH, incluindo:
Preenchimento e adaptação de minutas de contrato.
Comunicação com a contabilidade, medicina do trabalho e seguros.
Gerir viagens e hospedagem da equipe, incluindo aquisição de passagens aéreas, pedidos de vistos e reservas de hospedagem.
Gerir correspondências físicas e digitais.
Organizar e arquivar documentos legais, administrativos e financeiros em formato digital e físico.
Outras Responsabilidades:
Garantir o bom funcionamento do IAM, assegurando que todas as atividades administrativas e financeiras sejam realizadas de maneira eficiente e organizada.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Contábil, Finanças, Economia - Finanças
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook
Habilidades
Administração de projetos
Resolução de Conflitos
Denunciar Vaga