Objetivo do Cargo:
Garantir que os recursos financeiros necessários estejam disponíveis para a execução eficiente dos projetos da empresa.
Principais Responsabilidades:
Gestão do Fluxo de Caixa: Acompanhar o fluxo de caixa diário e semanal, garantindo que as contas a pagar e a receber sejam geridas dentro dos prazos estabelecidos.
Controle de Despesas: Controlar as despesas por Centro de Custo e assegurar que todas as despesas financeiras sejam corretamente alocadas.
Contas a Pagar e Receber: Assegurar que as contas sejam pagas e recebidas em dia, mantendo o controle de todos os pagamentos e recebimentos.
Gestão de Recursos para Consultores de Campo: Liberar recursos para consultores de campo durante períodos de viagem, conforme as solicitações.
Documentação Administrativa: Emitir toda a documentação administrativa necessária, incluindo certidões e documentos exigidos pela fiscalização do MT.
Principais Atividades do Cargo:
Consultoria do Fluxo de Caixa: Consultar o extrato bancário diariamente para alinhar o fluxo de caixa e garantir a disponibilidade de recursos para as operações.
Gestão de Aprovações Bancárias: Lançar as contas para aprovação no banco, garantindo que todos os processos de pagamento sejam executados corretamente.
Comunicação de Problemas: Informar imediatamente ao líder sobre qualquer problema previsto no fluxo de caixa ou pagamentos em atraso.
Conciliar Contas no Sistema: Dar baixa nas contas pagas e recebidas, realizando a conciliação no sistema Conta Azul.
Faturamento e Emissão de Notas Fiscais: Faturar e enviar as Notas Fiscais para os clientes, garantindo que estejam devidamente aceitas.
Acompanhamento de Provisão de Pagamento: Acompanhar e controlar a provisão de pagamento dos clientes.
Cobrança de Títulos Atrasados: Realizar a cobrança diária de títulos atrasados, garantindo a regularização dos pagamentos.
Gestão de Adiantamentos e Reembolsos: Fornecer adiantamentos e reembolsos para os técnicos de campo conforme solicitações registradas no sistema ZAG.
Controle de Cartões Corporativos: Conferir os extratos das faturas dos cartões corporativos para pagamento e garantir que todas as despesas estejam corretas.
Armazenamento de Documentação Fiscal: Armazenar mensalmente todas as guias e comprovantes de pagamento exigidos pela fiscalização do MT.
Emissão de Certidões: Gerar e disponibilizar mensalmente todas as certidões exigidas pelos clientes, mantendo-as atualizadas e armazenadas nas pastas corretas.
Suporte às Áreas de Projetos: Prestar suporte às áreas de projetos em casos de dificuldades relacionadas ao faturamento ou questões financeiras.
Gestão de Compras da Empresa: Realizar todas as compras da empresa, seguindo os procedimentos internos e utilizando fornecedores homologados.
Manutenção da Sede: Cuidar das despesas e manutenção da sede da empresa.
Benefícios dos Funcionários: Realizar mensalmente a compra dos benefícios dos funcionários, garantindo a atualização e entrega conforme estabelecido.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Analista em Contábil, Finanças, Economia - Fiscal
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Português (Nativo)
Valorizado
Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook
Habilidades
Administração do tempo
Finanças
Adaptabilidade
Comunicação Interpessoal
Raciocínio Lógico
Relatórios financeiros
Visão Sistêmica
Benefícios
Ajuda de custo
Assistência médica
Assistência odontológica
Bônus por resultado
Seguro de Vida
Vale-alimentação
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