• Atender às solicitações pertinentes à sua área de atuação, verificando prioridades, visando realizar os trabalhos conforme nível de serviço acordado;
• Elaborar a programação de pagamentos da empresa e atender a demandas específicas de pagamentos, dentro dos prazos e de acordo com as políticas estabelecidas;
• Analisar e tratar inconsistências referentes a pagamentos e caso seja necessário, realizar o estorno dos mesmos;
• Realizar adiantamentos e retenção de garantia de fornecedores no sistema, mediante solicitação aprovada e de acordo com os procedimentos estabecidos;
• Garantir que somente pagamentos previamente aprovados pelos gestores de área sejam pagos
• Garantir que o processo de retenção de tributos sobre notas fiscais seja executado corretamente.
• Realizar a baixa dos pagamentos no sistema;
• Realizar o fechamento mensal do Contas a Pagar, gerando relatórios da operação para suportar os precessos de conciliação e contabilidade;
• Gerir os protestos dos forncedores contra a Ancar, identificando as dívidas referentes aos mesmos, realizando os pagamentos e suportando as suas baixas.
• Realizar rotina de identificação e baixa de recebimentos do Contas a Receber e quando necessário, realizar o lançamento manual de receitas no JDE, garantindo que, ao final do periodo todas as baixas de contas a receber estejam refletidas na contabilidade;
• Gerar boletos referente renegociação de dívidas;
• Realizar rotina de identificação e baixa de recebimentos do Contas a Receber e quando necessário, realizar o lançamento manual de receitas no JDE;
• Realizar estorno da baixa de recebimento, quando solicitado;
• Conciliar o saldo de todos os extratos bancários das contas bancárias no JDE/Gesplan;
• Realizar o acompanhamento constante com as áreas envolvidas na rotina de conciliação para que as pendências sejam solucionadas o mais breve possível;
• Atuar junto com os bancos parceiros no caso de não identificação de entradas e saídas nos extrato bancários;
• Identificar entrada de pagamentos e recebimentos que não constam no JDE e regularizar utilizando o processo sistêmico na origem;
• Gerar o arquivo razão mensalmente de todas as empresas e apresentar uma reconciliação mensal;
• Realizar a gestão do troco das Parkings.
• Ter facilidade de comunicação, bom relacionamento interpessoal, comportamento ""mão na massa"".
• Alta capacidade analítica;
• Pacote Office, principalmente excel intermediário;
Benefícios:
-. Programas de diversidade e voluntariado
-. Gympass
-. Vale Refeição
-. Descontos com instituições parceiras
-. Licença Paternidade - para aquele que se torna papai, 5 dias em casa com seu bebê
-. Credencial de estacionamento sem custo
-. Assistência odontológica
-. Bebê a bordo – Licença maternidade estendida de 6 meses
-. Auxílio creche
-. Assistência médica
-. Vale Alimentação
-. Dia mais que feliz – day off no aniversário
-. Seguro de Vida
-. Vale Transporte
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
Habilidades
Alta capacidade analítica;
Facilidade de comunicação
Pacote Office
relacionamento interpessoal
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