Assistir o departamento de tradução e publicações em rotinas administrativas; Atuar na gestão de contratos em conjunto com a gerência editorial e departamento jurídico: realizar o cadastro de instrumentos contratuais (contrato, aditivo e distrato) no sistema de contratos; realizar a triagem da documentação para elaboração de instrumentos contratuais (contrato, aditivo e distrato), por meio da checagem dos requisitos obrigatórios por norma e da proposta comercial apresentada, solicitando eventuais correções necessárias às áreas competentes, para garantir a regularidade da contratação; validar empresas que serão contratadas como prestadoras de serviços, fornecedoras de produtos ou pessoa física, para garantir que os contratos tenham sido firmados conforme regras corporativas; distribuir os processos (contratos, aditivos, notificações e distratos) de acordo com o recebimento da documentação; inserir os dados dos instrumentos distribuídos na planilha de contratos e aditivos a serem elaborados; Organizar reuniões e manter a agenda atualizada; Atender e direcionar clientes e visitantes, de forma presencial, virtual e por telefone, se necessário; Redigir, elaborar pautas, registros de reuniões, convites, convocações, planilhas, gráficos e apresentações; Ajudar na coordenação de eventos internos e externos, se necessário; Requisitar materiais de escritório junto ao almoxarifado; Registrar, enviar, arquivar e providenciar a guarda de documentos, malotes, mercadorias e encomendas; Providenciar a prestação de contas de gastos no cartão corporativo realizados pelas gerências editorial e tradução; Colaborar com as equipes do departamento de tradução e publicações, para garantir operações eficientes.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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