Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Porto Alegre, RS Regime de contratação de tipo Efetivo CLT Jornada Período Integral Modelo de Trabalho: Presencial Vaga para Porto Alegre Executar as atividades administrativas, financeiras, de compras e voltadas ao cliente, garantindo a qualidade nos serviços prestados, observando prazos, procedimentos e os resultados esperados. Auxiliar nas tarefas gerais do departamento administrativo/financeiro; Executar a rotina fiscal: lançamentos de notas fiscais de entrada e saída conforme sistema, emissão de Notas Fiscais, cadastros fiscais: produtos, fornecedores, clientes e demais; Elaborar a documentação de transporte de material radioativo; Executar as rotinas financeiras: lançamentos e monitoramento de contas a pagar junto ao banco, emissão de boletos de cobrança, fechamento de caixa diário, conciliações bancárias e emissão de relatórios; Acompanhar a logística do transporte; Executar a rotina de entrega dos embalados aos clientes; Fazer o processo de compras, bem como a negociação com fornecedores; Receber mercadorias; Realizar as rotinas para contratação e desligamento; Atender o cliente e buscar soluções; Elaborar, enviar e acompanhar orçamentos para clientes, sempre mantendo planilha de controle atualizada, incluindo indicadores; Atuar nos indicadores do comercial e marketing; Organizar o mailing da empresa e geração de mala-direta; Suporte nas publicidades, organização de eventos e campanhas de valorização da marca, visando os requisitos estabelecidos no planejamento estratégico da empresa; Confeccionar, registrar e emitir os certificados dos cursos; Acompanhar o vencimento dos contratos de prestação de serviços; Dar suporte no controle do serviço de dosimetria: Cadastrar novas instituições, exclusões e inclusões de usuários com contato com Tec-Rad e executar procedimentos administrativos da dosimetria pessoal; Atualizar os indicadores de gestão e participar ativamente dos processos de GQT; Demais atividades relacionadas à Área, conforme necessidades; Manter a organização da área de trabalho e das áreas de uso comum; Lançar contas a pagar na planilha de fluxo de caixa e devmaster, e acompanhar rotinas semanais do financeiro como inadimplência; Monitorar desempenho dos demais estagiários administrativos; Fechar registra de ponto dos colaboradores para fechamento da folha de pagamento; Cumprir os prazos fiscais, contábeis e financeiros das rotinas da empresa; Acompanhamento de rotinas área de logística; Fechamento Indicadores área de logística; Suporte treinamento de novos colaboradores na área de logística de Transportes. Escolaridade Mínima: Ensino Superior Inglês (Básico) Experiência entre 1 e 3 anos Habilitação para dirigir

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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