O quê?
Onde?

Assistente Administrativo

Niterói - RJ
Salário a combinar
Presencial
24 out

Sobre o Cargo: Estamos à procura de um Assistente Administrativo/Compras para se juntar à nossa equipe em nossa oficina mecânica. O profissional será responsável por auxiliar nas atividades administrativas e de compras, garantindo o funcionamento eficiente e a continuidade das operações. Procuramos alguém organizado, proativo e com habilidades de negociação para manter nosso estoque de peças e materiais sempre em dia, além de contribuir para o bom funcionamento administrativo da oficina. Principais Atividades: Gestão de Compras: Realizar cotações, negociar com fornecedores, emitir pedidos de compras e acompanhar a entrega de materiais e peças. Controle de Estoque: Monitorar os níveis de estoque, realizar inventários periódicos e garantir a disponibilidade de materiais necessários para o trabalho diário. Apoio Administrativo: Auxiliar nas atividades administrativas, como arquivamento de documentos, controle de contas a pagar e receber, e atualização de registros e planilhas. Recebimento de Materiais: Conferir e organizar o recebimento de materiais, verificando quantidades e qualidade dos itens entregues. Atendimento ao Cliente: Prestar atendimento telefônico e presencial a clientes e fornecedores, fornecendo informações e solucionando dúvidas. Suporte ao Departamento de Manutenção: Colaborar com a equipe de manutenção para garantir que todas as peças e ferramentas necessárias estejam disponíveis e em boas condições de uso. Organização de Documentos: Manter a organização de documentos, contratos e notas fiscais relacionadas às compras e ao estoque. Relatórios: Elaborar relatórios periódicos sobre o status de compras, estoque e demais atividades administrativas. Melhoria Contínua: Sugerir melhorias nos processos de compras e gestão de estoque, visando maior eficiência e redução de custos.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
  • Português (Avançado)
Valorizado
  • Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
  • Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook
Habilidades
compras
estoque
Administração de escritórios
Organização
Benefícios
  • Refeição no local
  • Vale-transporte
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