Atividades: Organização das Turmas de terapeutas: Atualizar informações das alunas (cadastros, status de pagamento, conclusão de módulos). Manter a lista de presença e controle de frequência das aulas. Comunicação com as Alunas: Responder dúvidas via WhatsApp, e-mail ou outras plataformas de comunicação. Enviar lembretes e avisos importantes, como cronograma de aulas, prazos de atividades e eventos. Controle das Aulas Gravadas: Armazenar e organizar gravações de aulas em nuvem (Google Drive, Dropbox, etc.). Cadastrar as gravações no ambiente do aluno (plataformas como Hotmart, Eduzz ou outras). Gestão de Agenda Pessoal e de Consultas: Agendamento de Pacientes e Compromissos: Organizar a agenda, evitando conflitos entre consultas, turmas e outros compromissos. Confirmar agendamentos com antecedência. Planejamento da Semana: Priorizar tarefas e organizar o dia-a-dia de forma eficiente. Enviar lembretes diários ou semanais sobre os compromissos. Administração de Notas Fiscais e Financeiro: Emissão de Notas Fiscais: Emitir notas para alunas e pacientes, garantindo que todas estejam de acordo com a legislação. Controle Financeiro: Registrar recebimentos e pagamentos relacionados às turmas e atendimentos. Gerar relatórios mensais sobre o fluxo financeiro para análise. Organização de Materiais Didáticos e Demandas Educacionais: Preparação de Materiais: Auxiliar na criação e organização de materiais complementares para as turmas. Atualizar conteúdos em plataformas de ensino, se necessário. Envio de Certificados: Preparar e enviar certificados de conclusão para as alunas. Apoio na Gestão de Pacientes: Cadastro de Pacientes:Atualizar fichas de pacientes e manter um banco de dados organizado e seguro. Acompanhamento e Pós-Consulta: Entrar em contato com pacientes para confirmar consultas e acompanhar pós-atendimentos. Manutenção de Plataformas e Ferramentas Digitais: Plataforma de Alunas: Fazer o upload de gravações, cronogramas e materiais extras no espaço do aluno. Ferramentas de Gestão: Saber usar sistemas como Trello, Asana ou outro para organizar tarefas. Manter o e-mail e outros canais de comunicação organizados. Atendimento e Comunicação: Atendimento Humanizado: Lidar com alunas e pacientes de forma empática e profissional. Gerenciamento de Mensagens: Filtrar e priorizar mensagens e demandas recebidas, evitando sobrecarga. Requisitos: Domínio de Ferramentas Digitais: Plataformas de ensino: Hotmart, Eduzz, ou similares. Armazenamento em nuvem: Google Drive, Dropbox, etc. Ferramentas financeiras: Emitir notas fiscais e controlar pagamentos via sistemas digitais. Conhecimento Básico de Design e Documentos: Saber usar Canva ou similar para criar certificados, convites e outros materiais. Organização e edição de documentos no Word e Excel. Escrita clara e objetiva para lidar com mensagens e informações importantes. Discrição e Confiabilidade: Manter sigilo absoluto sobre informações de pacientes e alunas. Flexibilidade e Agilidade: Adaptar-se rapidamente às mudanças de prioridade no dia-a-dia. Google Drive (organização e compartilhamento de arquivos). Plataformas de emissão de notas fiscais (Gov.br ou sistemas como NFE.io). Canva (criação de materiais visuais simples). WhatsApp Business e e-mail (comunicação direta). Ferramentas de agendamento online (Calendly, Google Agenda ou similares). Plataformas de ensino digital (Hotmart, Eduzz, etc.). Formação: Ensino médio completo é o mínimo, mas preferencialmente com formação técnica ou superior em áreas como Administração, Gestão, Secretariado ou similar. Experiência com atendimento a clientes ou alunos é um diferencial. Habilidades Tecnológicas: Domínio de ferramentas digitais como: Plataformas de ensino (Hotmart, Eduzz, etc.). Google Drive, Google Agenda e aplicativos de organização (Trello, Asana). Ferramentas financeiras, como emissão de notas fiscais. Softwares básicos de design (Canva) para pequenas

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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