Estimado candidato,
Nós estamos procurando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe.
As principais responsabilidades incluem:
1.
Planejamento Orçamentário: Elaborar planilhas orçamentárias para processos de aprovação junto à sindicância, garantindo precisão e clareza nas informações apresentadas.
2.
Suporte Administrativo e Operacional: Auxiliar a supervisão de serviços no controle e acompanhamento de contratos com fornecedores.
3.
Elaborar atas de reuniões realizadas no empreendimento, assegurando o registro formal das decisões e encaminhamentos.
4.
Processos Financeiros: Auxiliar no lançamento de notas fiscais e na organização financeira dos aportes realizados pelo empreendimento.
Realizar análise e validação de documentações acessórias relacionadas aos processos financeiros e contratuais.
5.
Controle e Indicadores: Preencher e atualizar planilhas de indicadores de consumo (água, energia e outros).
Acompanhar diariamente a frequência dos postos de trabalho no empreendimento, garantindo a regularidade das operações.
6.
Relatórios e Comunicação: Enviar relatórios diários de sazonalidade das equipes do empreendimento, proporcionando visibilidade sobre a dinâmica operacional.
Requisitos do cargo:
- Profissional organizado e detalhista.
- Boa comunicação e habilidades em ferramentas de gestão e análise.
- Capaz de contribuir ativamente para a eficiência administrativa e financeira do empreendimento.
Esperamos sua resposta.
Equipe de Recrutamento.
Benefícios:
-. Seguro de Vida
-. Vale Transporte
-. Vale Refeição
-. Plano Médico e Odontológico
-. Edupass
-. Gympass
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
Habilidades
Acompanhar diariamente a frequência dos postos de trabalho no empreendimento, garantindo a regularidade das operações.
Auxiliar a supervisão de serviços no controle e acompanhamento de contratos com fornecedores.
Auxiliar no lançamento de notas fiscais e na organização financeira dos aportes realizados pelo empreendimento.
Controle e Indicadores
Elaborar atas de reuniões realizadas no empreendimento, assegurando o registro formal das decisões e encaminhamentos.
Elaborar planilhas orçamentárias para processos de aprovação junto à sindicância, garantindo precisão e clareza nas informações apresentadas.
Enviar relatórios diários de sazonalidade das equipes do empreendimento, proporcionando visibilidade sobre a dinâmica operacional.
Perfil Desejado: Profissional organizado, detalhista, com boa comunicação e habilidades em ferramentas de gestão e análise, capaz de contribuir ativamente para a eficiência administrativa e financeira do empreendimento.
Planejamento Orçamentário
Preencher e atualizar planilhas de indicadores de consumo (água, energia e outros)
Processos Financeiros
Realizar análise e validação de documentações acessórias relacionadas aos processos financeiros e contratuais.
Relatórios e Comunicação
Suporte Administrativo e Operacional
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