O quê?
Onde?

Assistente Administrativo

4,4
9 avaliações
São Paulo - SP
Salário a combinar
Presencial
Hoje

*Principais atividades e responsabilidades:* 1. Suporte Administrativo: Prestar assistência administrativa geral à administração do condomínio, incluindo o acompanhamento de documentos, agendamento de reuniões e comunicação com fornecedores e clientes. Realizar check-list das condições das áreas comuns. Preenchimento de planilhas em Excel, elaboração de apresentações e redação em Word, além de utilizar diariamente o Microsoft Outlook 2. Suporte aos Usuários: Fornecer suporte aos usuários das instalações, respondendo a solicitações e solucionando problemas relacionados à infraestrutura e serviços de facilities. 3. Gestão de Espaço: Auxiliar na gestão e otimização dos espaços físicos para que atenda às necessidades operacionais. 4. Acompanhamento das atividades de Manutenção e Reparos: Acompanhar as atividades das empresas de manutenção preventiva e corretiva das instalações, auxiliando o analista de infraestrutura e o gerente predial. 5. Auxilio aos Fornecedores: Auxiliar e acompanhar os fornecedores de serviços de facilities, como limpeza, segurança, paisagismo e segurança do trabalho. 6. Gestão de Inventário: Manter registros precisos do inventário de suprimentos e equipamentos necessários para as operações diárias, garantindo que haja estoque suficiente para atender às demandas. 7. Apoio nas Ações de Sustentabilidade: Colaborar em iniciativas de sustentabilidade ambiental, como gerenciamento de resíduos, conservação de energia e certificações de construções verdes. *Requisitos da vaga:* Curso técnico e/ou superior cursando em Administração ou áreas relacionadas Pacote Office intermediário ESCALA: Segunda a Sexta-Feira - 8h30 às 18hrs Benefícios: Assistência médica, assistência odontológica, seguro de vida, vale transporte, vale refeição ou alimentação, cesta básica, participação nos lucros e resultados, programa de saúde e bem estar e gympass.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Temporário - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Curso Técnico
Habilidades
Administração
assistente
excel
facilities
pacote office
temporário
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