Estamos em busca de um Assistente Administrativo qualificado para se juntar à nossa equipe. Se você possui conhecimento em sistema TOTVS, experiência em processo de medição e gestão contratual, criação de planilhas e indicadores, organização de arquivos e entre outras habilidades, então esta oportunidade é para você! RESPONSABILIDADES: - Análise de contratos/aditamentos - Cadastro e manutenção do contrato de prestação de serviços no RM NUCLEUS (TOTVS) - Conferência e faturamento das medições - Elaboração do processo de medição mensal - Conferência dos documentos de medição - Acompanhamento do status das medições - Contato direto com o cliente - Elaboração de correspondências/defesas administrativas - Suporte para supervisores, equipes e cliente - Elaboração de ART - Anotação de Responsabilidade Técnica - Elaboração e acompanhamento de Atestado de Capacidade Técnica - Elaboração/Solicitação de Termo de Recebimento provisório e definitivo - Cobrança dos atestados de capacidade técnica e termos de recebimento definitivo antigos - Arquivo de documentos do setor - Organização dos arquivos do setor - Criação de indicadores - Criação de planilhas REQUISITOS: - Desejável Conhecimento em sistema TOTVS; - Desejável experiência em processo de medição e gestão contratual; - Pacote Office Intermediário COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS DESEJÁVEIS: Bom relacionamento interpessoal/ Boa comunicação verbal e escrita/ Comprometimento/ Flexibilidade/ Organização/ Comunicação/ Pro atividade LOCAL DE TRABALHO: TABOÃO DA SERRA BENEFICIOS: Vale refeição - Vale alimentação - Vale transporte - Assistência médica - Assistência Odontológica

Número de vagas: 2

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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