1. Emissão de Notas Fiscais de Industrialização:
a. Emitir notas fiscais de industrialização para registrar as operações de
produção e transformação de mercadorias.
b. Garantir que as notas fiscais emitidas estejam de acordo com as
exigências legais e políticas internas da empresa.
2. Integração com a Contabilidade:
a. Manter a comunicação constante com a contabilidade para garantir a
correta organização e apuração de impostos, além de registrar
adequadamente as transações administrativas.
b. Auxiliar no preenchimento e conferência dos fechamentos semanais
com a equipe contábil.
3. Lançamento de Pagamentos:
a. Realizar o lançamento dos pagamentos das notas fiscais de
fornecedores, monitorando a conformidade com as condições
acordadas e as políticas da empresa.
b. Organizar e controlar os documentos necessários para os pagamentos,
assegurando o cumprimento das datas e valores estabelecidos.
4. Revisão de Notas Fiscais de Fornecedores:
a. Verificar as notas fiscais recebidas de fornecedores, garantindo que
estejam corretas e de acordo com os produtos e valores acordados.
b. Corrigir eventuais divergências nas notas fiscais e manter contato com
fornecedores para ajustes quando necessário.
5. Emissão de Notas Fiscais de Venda e Exportação:
a. Emitir as notas fiscais de vendas tanto para o mercado interno quanto
para exportação, conforme as regulamentações fiscais pertinentes.
b. Assegurar que todas as notas de exportação estejam completas e
acompanhadas dos documentos exigidos, como faturas comerciais e
documentos de transporte.
6. Elaboração de Invoices e Packlists:
a. Elaborar invoices (faturas comerciais) e packlists (listas de embalagem)
para as exportações, garantindo que todos os detalhes de itens e valores
estejam corretos.
b. Garantir que todos os documentos de exportação atendam às exigências
fiscais e aduaneiras, colaborando para o bom andamento do processo.
7. Comunicação com Transportadoras:
a. Manter a comunicação com as transportadoras, organizando e
acompanhando os envios de mercadorias e garantindo o cumprimento
dos prazos de entrega.
b. Assegurar que a documentação de transporte esteja completa e em
conformidade com as exigências fiscais, como conhecimento de
embarque e outros documentos necessários.
8. Organização e Controle de Documentos de Produção, Exportação e
Desenvolvimento:
a. Organizar, arquivar e controlar os documentos administrativos
relacionados aos setores de produção, exportação e desenvolvimento de
novos produtos.
b. Manter um sistema de controle eficiente para garantir que todos os
documentos pertinentes, como ordens de produção, contratos de
exportação, aprovações de desenvolvimento e outros, estejam
atualizados e facilmente acessíveis.
c. Garantir que todos os documentos cumpram as normas fiscais e
regulatórias, preservando a integridade e a segurança das informações.
Requisitos:
Formação em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins.
Experiência prévia em atividades administrativas, preferencia
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Valorizado
Experiência desejada: Menos de 1 ano
Aplicações de Escritório: Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook
Benefícios
Seguro de Vida
Vale-refeição
Vale-transporte
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