Estamos em busca de um Assistente Administrativo, que será responsável por fornecer suporte nas atividades administrativas diárias, auxiliando na organização de processos internos, acompanhamento de visitas, reserva e organização de salas, gestão de e-mails, solicitações de compras, gestão de materiais de escritório, elaboração de relatórios e organização de documentações. Além disso, prestará suporte à operação sempre que necessário. Responsabilidades: - Auxiliar na organização e controle das visitas programadas, garantindo que todas as informações estejam atualizadas e que os visitantes sejam devidamente recebidos. - Gerenciar reserva e organização de salas, e-mails corporativos, redirecionando, respondendo e organizando mensagens conforme a necessidade. - Realizar solicitações de compras de materiais e serviços, garantindo que os pedidos sejam feitos conforme os padrões da empresa e dentro do orçamento estabelecido. - Elaborar e organizar relatórios administrativos, financeiros e operacionais, com base nas informações fornecidas pelos departamentos responsáveis. - Organizar e manter a documentação da empresa atualizada, garantindo que todos os registros estejam em conformidade e acessíveis quando necessário. - Prestar suporte nas atividades operacionais da empresa, fornecendo apoio em tarefas diversas conforme a demanda. - Realizar atendimento telefônico, direcionando as chamadas para os responsáveis e garantindo uma comunicação eficiente. - Auxiliar no controle de agendas e compromissos dos gestores ou da equipe administrativa. QUER SE CANDIDATAR E ACELERAR SUA PARTICIPAÇÃO NO PROCESSO SELETIVO? Cadastre-se no aplicativo GPSvc Para mais informações sobre o GPSvc, acesse a página TRABALHE CONOSCO no site do Grupo GPS - www.gpssa.com.br/trabalhe-conosco. Benefícios: -. Refeição no local -. Vale-alimentação -. Vale-transporte -. Assistência odontológica

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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