Descrição: Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para se juntar à nossa equipe dinâmica em uma imobiliária. O candidato ideal será responsável por uma variedade de tarefas administrativas que garantem o bom funcionamento das operações diárias da imobiliária. Responsabilidades : Emitir boletos mensais de aluguel dos imóveis. Enviar os boletos por e-mail aos locatários dos imóveis. Gerar relatórios de repasses dos aluguéis mensais. Emitir notas fiscais da comissão de locação mensal para todos os aluguéis. Enviar por e-mail os relatórios de repasse e notas fiscais de comissão aos locadores. Emitir notas fiscais de comissão sobre vendas de imóveis. Emitir e enviar por e-mail relatórios de faturamento anual aos proprietários para fins de Declaração de Imposto de Renda dos aluguéis. Realizar repasses de aluguéis. Efetuar pagamentos de IPTUs. Coordenar renovações de contratos. Gerenciar reajustes de aluguéis. Realizar análise cadastral. Manusear plataformas de aprovação de cadastro junto às seguradoras. Realizar cotação de seguro incêndio, contratação e renovação. Contratar seguro fiança e título de capitalização, além de realizar a renovação quando necessário. Organizar planilhas de aluguéis mensais, faturamento mensal dos aluguéis e repasses. Atender aos clientes quanto à parte administrativa dos aluguéis, incluindo contratação, renovação, reajustes, cobranças, entre outros. Atender às demandas relacionadas aos aluguéis. Gerar relatório mensal de quitação dos aluguéis. Elaborar relatório mensal de emissão de notas fiscais. Inserir e atualizar imóveis no CRM da empresa. Outras tarefas inerentes ao cargo. Requisitos: Experiência comprovada em funções administrativas, preferencialmente no setor imobiliário. Conhecimento sólido em emissão de boletos, notas fiscais e relatórios. Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e prazos. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. Organização e atenção aos detalhes. Domínio de ferramentas de informática, especialmente pacote Office e sistemas de CRM. Ensino médio completo, preferencialmente ensino superior em áreas relacionadas. Remuneração inicial: 1.500,00 Carga horária: Segunda a sexta-feira: 09h00 - 18h00 / Sábado: 08h00 - 12h00 Se você atende aos requisitos acima e deseja fazer parte de uma equipe comprometida com a excelência e o profissionalismo, envie seu currículo.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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