O nosso cliente em Centurion está à procura de Assistente Administrativo / Rececionista Júnior para se juntar à sua equipa. Esta posição desempenha parte integrante do apoio administrativo da empresa.
Requisitos:
1 ano de experiência em função similar
Conhecimentos de informática
Bilingue em português
Certificado Matricial com Matemática
Capacidades de pormenor e de gestão de tempo.
Diploma em Administração de Escritório ou equivalente.
Capacidade de lidar com a carga de trabalho com discrição.
Conhecimentos de informática.
Deve ter competências organizacionais e de gestão do tempo.
Responsabilidades:
Manutenção precisa de registos dos ativos da empresa.
Auxiliar no rastreio e gestão dos inventários de ativos.
Auxiliar outros departamentos para garantir que a alocação de ativos é feita corretamente.
Controle o acesso às portas e mantenha um ambiente seguro.
Receber as pessoas que chegam para entrevistas e ajudar na impressão de currículos.
Monitorizar e determinar as futuras quantidades de consumíveis para materiais de escritório.
Faça encomendas de material de escritório e gerencie as entregas.
Coordenar e controlar os fornecimentos de papelaria.
Estabelecer contacto com prestadores de serviços para necessidades de manutenção de escritórios.
Rotular e rastrear equipamentos, mantendo registos de ativos.
Gerir as alocações de estacionamento, acesso ao escritório, chaves e controlos remotos.
Atualizar os procedimentos de escritório, incluindo a cozinha e os protocolos internos.
Lidar com tarefas administrativas de escritório ad-hoc, conforme necessário.
Preparar e montar pacotes de integração para novos colaboradores.
Garantir que todos os equipamentos e recursos necessários estão prontos para os novos colaboradores.
Auxiliar o departamento de TI na configuração dos novos PCs dos colaboradores.
Colaborar com a Equipa de Marketing em diversas tarefas administrativas e projetos, conforme necessário.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
Inglês (Básico), Português (Básico)
Gráficos/Web: CorelDraw , Macromedia Flash, Adobe Photoshop, Adobe Ilustrator, Paint Shop Pro, Blender
Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Access, StarOffice, Microsoft Outlook, Open Office
Benefícios
Assistência médica
Auxílio creche
Auxílio Educação
Auxílio farmácia
Bônus por resultado
Celular Corporativo
Comissões
Vale-alimentação
Veículo de empresa
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