O quê?
Onde?
CONTRATAÇÃO URGENTE

Assistente Administrativo Suporte

4,4
405 avaliações
Florianópolis - SC
R$ 2.000,00 a R$ 3.000,00 (Bruto mensal)
Presencial
7 abr

Garantir o desempenho eficiente da empresa por meio da gestão e execução de atividades administrativas e operacionais relacionadas à manutenção e adequação dos imóveis, equipamentos, máquinas e mobiliários. Planejamento e Organização: Elaborar cronogramas de manutenção, reparos e entregas, garantindo o cumprimento dos prazos. Desenvolver e executar planos de prevenção de falhas e identificar necessidades de reparos e ajustes. Organizar e gerenciar o inventário e materiais necessários para manutenção e entrega de imóveis. Gestão de Manutenção e Atendimento: Coordenar manutenções preventivas, corretivas e emergenciais em imóveis e equipamentos. Realizar a troca de titularidade de contas e serviços entre proprietários e locatários. Comunicar-se com clientes e fornecedores, oferecendo suporte e atendimento de qualidade. Execução de Processos Operacionais: Acompanhar processos de vistoria, rescisão e adequação de imóveis, garantindo a padronização e eficiência. Realizar orçamentos online e presenciais, negociar valores e acompanhar serviços contratados. Emitir laudos de adequação e coordenar a montagem de imóveis quando necessário. Gestão Financeira e Administrativa: Organizar e controlar valores recebidos e contas a pagar, incluindo agendamentos e conferências. Emitir notas fiscais, realizar pagamentos e acompanhar contratos de serviços (TV, internet, etc.). Comunicação e Relatórios: Manter registros detalhados de atividades realizadas e materiais utilizados. Avisar a equipe sobre processos de rescisão, manutenção e demais atualizações relacionadas aos imóveis. Participar de reuniões semanais, registrar minutas e acompanhar o andamento das tarefas. Coordenação de Serviços Externos: Realizar compras essenciais para manutenção e organização. Atuar em serviços externos, como bancos, cartórios e outros estabelecimentos necessários. Salário + benefícios

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Administração Geral

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
  • Português (Nativo)
Valorizado
  • Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
  • Inglês (Básico), Espanhol (Básico)
  • Habilitação para dirigir (Categoria A)
  • Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel
Habilidades
comunicação
discrição
pressão
proatividade
Responsabilidade
Empatia
Organização
Resiliência
Trabalho em equipe
Benefícios
  • Assistência médica
  • Auxílio combustível
  • Bônus por resultado
  • Celular Corporativo
  • Vale-alimentação
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