conhecimento de pacote MS-Office, principalmente Excel; Utilização aplicativo Outlook para agendamento de reuniões e reservas de sala; Rotinas administrativas - Assistir à gerência em reuniões, organizar sala e controle de presença; - Prestar suporte e atender solicitações aos líderes da área; - Controle de recebimento de documentos, correspondência e materiais de escritório; - Prezar pela organização de documentações, arquivos físicos e digitais; - Administração de contratos de prestação de serviço de terceiros; - Interlocução com prestadores de serviços; - Controle e acompanhamento de faturas, validações de valores contratados e elaboração de rateio; - Emissão de relatórios; - Lançamento de despesas do orçamento em sistema; - Acompanhamento de despesas consumidas do orçamento; - Fazer uso devido dos sistemas utilizados, garantindo a inserção de todos os dados necessários; - Elaboração de requisição de compras de itens diversos do escritório; - Manter contato com outras áreas, visando esclarecer dúvidas de processos internos; - Atender e efetuar chamadas telefônicas, internas e externas; - Recepcionar colaboradores, fornecedores e clientes; - Transmitir recados.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Informática, TI, Telecomunicações - TI

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