Processo Seletivo para Assistente Administrativo Externo para UPA, PA e AMA para Formação de Cadastro Reserva Para mais informações, acessar Edital 267/2024 disponível em: https://aps.santamarcelina.org/ Principais atribuições • Cumprir com o contrato de trabalho, respeitando as políticas, diretrizes e protocolos institucionais; • Realizar tratativas dos processos de trabalho com a liderança da área para discussão das decisões e alinhamento das ações; • Elaborar tabulação de dados para confecção e elaboração de relatórios; • Garantir a atualização de dados através dos sistemas de informação; • Receber e direcionar ações para suprir as necessidades das Unidades de Saúde; • Gerenciar o processo administrativo da Unidade reportando-se ao gerente para o processo decisório (planejamento, organização, direção e controle das ações administrativas da Unidade); • Monitorar processos como: apontamento de frequência dos colaboradores, sistema de informação, manutenção dos equipamentos, disponibilização de recursos materiais, fluxo de recebimento e envio de documentos por meio de carga ou por meio eletrônico. • Liderar as equipes de auxiliares e agentes administrativos, escriturários e orientadores de fluxo, acolhendo, orientando, supervisionando, avaliando e investindo no alinhamento à cultura organizacional; • Realizar gestão de desempenho (Momento Educativo, Feedmentor, Avaliação de desempenho e PDI) da equipe que lidera. Realizar a Gestão da Frequência da equipe administrativa; • Comunicar ao Gestor/Gerente/Coordenador sobre as ocorrências, o qual irá analisar e realizar as tratativas gerenciais (Aplicação de Medida Disciplinar); • Identificar e comunicar ao gerente não conformidades no processo administrativo da Unidade. • Avaliar a execução adequada da Agenda Local e Regulada e dar ciência ao gerente. • Direcionar ao gerente as demandas que envolvam o processo decisório para gestão de pessoas e da assistência. • Realizar e monitorar o arquivamento de prontuários e toda documentação gerada pelo serviço, garantindo a organização do arquivo ativo e inativo; • Preparar relatórios estatísticos mensais, trimestrais e anuais; • Realizar o planejamento de férias e folgas da equipe que lidera; • Comunicar, solicitar e controlar as necessidades de manutenção predial e de mobílias. ATENÇÃO A rede Santa Marcelina Saúde alerta que NÃO realiza nenhum tipo de cobrança ou solicitação de pagamentos via PIX, boleto ou outros. A participação nos processos seletivos da Instituição são totalmente isentas de qualquer tipo de pagamento. Caso você seja abordado(a) e/ou cobrado(a) para receber informações sobre processos seletivos, NÃO pague e denuncie às autoridades competentes. Benefícios: -. Vale alimentação -. Vale refeição -. Vale transporte

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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