Estamos em busca de um(a) Assistente de Compras proativo(a) e detalhista para apoiar o departamento de compras em todas as suas atividades. O(a) candidato(a) ideal deve ter experiência prévia em compras, especialmente no setor da construção civil, e ser capaz de lidar com o fluxo de processos de aquisição de maneira eficaz. Responsabilidades: Apoio ao Processo de Compras: 1) Recebimento de Requisições: Receber e revisar requisições de compras de diferentes departamentos, assegurando que todas as necessidades sejam bem compreendidas e documentadas. 2) Pesquisa e Cotação: Realizar pesquisas de mercado para identificar possíveis fornecedores e obter cotações competitivas para materiais, equipamentos e serviços. 3) Emissão de Pedidos: Elaborar e emitir pedidos de compra, garantindo que todos os detalhes estejam corretos e alinhados com as especificações e orçamentos estabelecidos. 4) Acompanhamento de Entregas: Monitorar o status dos pedidos e coordenar com fornecedores para garantir a entrega pontual dos materiais, identificando e resolvendo eventuais problemas de atraso. Coordenação e Comunicação: 1) Integração com Equipes: Colaborar com as equipes de projeto e engenharia para garantir que as especificações e prazos sejam atendidos, ajustando pedidos conforme necessário. 2) Gerenciamento de Fornecedores: Manter contato constante com fornecedores, resolver questões de qualidade ou discrepâncias, e manter um banco de dados atualizado com informações relevantes sobre cada fornecedor. 3) Registro e Documentação: Manter registros precisos e organizados de todas as transações de compra, incluindo cotações, pedidos e faturas, para referência futura e auditorias. Controle e Relatórios: 1) Controle de Inventário: Auxiliar no controle e monitoramento de inventários, garantindo que os níveis de estoque estejam adequados para as necessidades dos projetos e evitando desperdícios. 2) Relatórios: Preparar relatórios regulares sobre atividades de compras, incluindo análises de custo e desempenho dos fornecedores, para apoiar a tomada de decisões e a gestão estratégica. Conformidade e Procedimentos: 1) Procedimentos Internos: Seguir e assegurar a conformidade com as políticas e procedimentos internos da empresa, bem como com as normas e regulamentos do setor. 2) Auditorias e Revisões: Participar de auditorias internas e externas, garantindo que toda a documentação e processos estejam em ordem e atualizados. Requisitos: 1) Experiência: Mínimo de 2 anos de experiência em funções de compras, preferencialmente em empresas do setor da construção civil. 2) Conhecimento: Familiaridade com o processo de compras e suprimentos, incluindo conhecimento sobre materiais e fornecedores do setor da construção. 3) Habilidades: Excelentes habilidades organizacionais, de comunicação e negociação, com capacidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. 4) Educação: Formação superior em Administração, Engenharia Civil, ou áreas relacionadas.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Outros - Período Integral

Área Profissional: Analista em Compras - Compras

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