Lançar as notas fiscais no sistema GoSoft contas a pagar, dentro do prazo estipulado. Acompanhar emissão, validade e impostos a vencer das notas fiscais. Emitir os carimbos eletrônicos, verificando a validade das certidões e documentação. Realizar cotações para compra de materiais e serviços pontuais de manutenção, conforme demandas de compras que são passadas pelo gerente, equipes terceirizadas (manutenção / limpeza) ou algum responsável da Hersil. Acompanhar os prestadores de serviços para elaboração de orçamento in loco. Realizar o fechamento do fundo fixo de caixa, lançamento de NF, emissão de boleto para pagamento e controle do saldo para compras necessárias. Controlar o estoque de mercadorias. Elaborar a planilha mensal: fechamento de hora extra (ar-condicionado) e repasse do estacionamento. Elaborar relatório fotográfico de compras e serviços prestados, fechamento mensal de prestação de compras. Arquivar documentos, atender e direcionar ligações. Auxiliar na agenda de compromissos do gerente predial. Controlar a abertura de chamados para concessionárias de serviços públicos. Realizar os controles da portaria, atender às solicitações dos condôminos por e-mail (sempre formalizadas), auxiliar o gerente na organização, assinatura de documentação, apoio operacional com as equipes terceiras viabilizando o atendimento com qualidade. Realizar as rondas diárias para acompanhar a limpeza do prédio, o trabalho da equipe, andamento de obras e serviços e preventivas, certificando que todos os equipamentos estão funcionando adequadamente. Enviar mensalmente as receitas de estacionamento e receitas diversas (locação do auditório, cartões de acesso etc. Benefícios: -. Auxilio combustível -. Assistência médica -. Vale alimentação -. Vale refeição -. Seguro de Vida

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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