Como Assistente de Departamento Pessoal, você será responsável por apoiar as atividades e processos relacionados à gestão de pessoal na nossa empresa. Seu principal objetivo será garantir o cumprimento das obrigações legais, regulatórias e internas , além de auxiliar no atendimento aos nossos colaboradores. Você trabalhará em estreita colaboração com todas as equipes para garantir a conformidade e a eficiência no gerenciamento do pessoal.
Atividades gerais:
1. Apoiar a administração dos processos de admissão e desligamento de funcionários, incluindo a preparação de documentos, coleta de informações, registro em sistemas internos, elaboração de contratos e agendamento de exames admissionais.
2. Manter registros precisos e atualizados de todos os funcionários, incluindo informações pessoais, dados contratuais, benefícios e registros de férias.
3. Auxiliar na administração dos benefícios oferecidos aos funcionários, como plano de saúde, vale-transporte, vale-refeição, entre outros. Responder a dúvidas dos colaboradores sobre os benefícios e auxiliá-los em suas solicitações.
4. Prestar suporte na gestão do ponto dos funcionários, controlando a frequência, horas extras, faltas, afastamentos e licenças.
5. Manter comunicação constante com os colaboradores para fornecer orientações e esclarecer dúvidas sobre políticas, procedimentos e direitos trabalhistas.
6. Acompanhar o cumprimento das obrigações legais e regulatórias, como a entrega de declarações ao governo e o cumprimento das normas de segurança e medicina do trabalho.
7. Contribuir para a melhoria contínua dos processos e políticas do DP, identificando oportunidades de otimização e propondo soluções.
Requisitos:
1. Ensino superior cursando em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas relacionadas.
2. Experiência prévia em atividades de departamento pessoal.
3. Habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente.
4. Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
5. Capacidade de lidar com informações confidenciais de forma ética e profissional.
6. Atenção aos detalhes e precisão nas tarefas realizadas.
Diferencial
1. Conhecimentos no sistema de folha de pagamento Prosoft.
2. Conhecimento no sistema de ponto eletrônico PontoMais.
Benefícios:
-. Convênio médico
-. Vale transporte
-. Convênio odontológico
-. Desconto em produtos
-. Convênios com universidades
-. Convênios com cursos de idiomas
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Recursos Humanos - Departamento Pessoal
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
Administração de empresas; Ensino Superior, Ciências contábeis; Ensino Superior, Gestão de Recursos Humanos; Ensino Superior
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