Será responsável por assessorar nos assuntos relativos à sua função, de forma a assegurar e agilizar o fluxo de trabalho de sua Diretoria. Assessorar ao executivo no desempenho de suas funções, atendendo pessoas, gerenciando informações, elaborar documentos, controlar correspondência física e eletrônica, prestar serviços em idioma estrangeiro, organizar eventos e viagens, gerar suprimentos, arquivar documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões. ATIVIDADES: • Gerenciar e controlar agenda, priorizando compromissos e eventos otimizando o tempo e o trabalho da pessoa sob sua assessoria; • Controlar e solicitar passagens aéreas e reservas em hotéis, sempre na busca por melhor relação custo x benefícios de passagens contribuindo para redução de custos de SG&A da diretoria; • Consolidar apresentações, sobretudo com foco no layout e revisão de texto garantindo que o conteúdo seja transmitido da forma mais clara e objetiva possível e apoiando seu assessorado neste processo; • Redigir e digitar textos, comunicações, agradecimentos, apresentações e documentos diversos, com o objetivo de clarificar e tornar o mais objetivo e adequado possível o conteúdo dos materiais para diferentes públicos; • Realizar a aprovações nos sistemas mediante autorização CLR e regras de compliance e plano de delegação; • Executar tarefas relativas a anotações, verificação de e-mails, redação, relatórios, digitação, cuidar de faturas e pagamentos, e demais serviços administrativos; • Coordenar e/ ou direcionar trabalhos da diretoria como administrar budget e seus relatórios, propor savings, analisar e controlar custos diversos tais como: viagens, material de escritório, etc. com o intuito de trazer melhorias e redução de custos para a diretoria; • Recepcionar visitantes, garantindo que se sintam à vontade, preparados para a reunião e dentro do esperado; • Realizar o primeiro atendimento, eventualmente já resolvendo o tema em questão, e direcionando sempre que necessário com o objetivo de direcionar ao máximo as demandas otimizando o tempo do(a) Executivo(a); • Cuidar de toda a logística e da organização e reserva de salas para eventos, vídeo conferências (conforme tecnologia necessária) reuniões, etc. com o objetivo sempre de atingir melhor relação custo x benefício x qualidade; • Organização de documentos físicos e digitais, criação de arquivos eletrônicos; • Agendar Integração de Novos Colaboradores da área, conforme solicitação; • Controlar e supervisionar o recebimento e distribuição de malotes e correspondências para a diretoria executiva ou estrutura de atendimento; • Traduzir, interpretar, resumir textos em inglês. REQUISITOS: • Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração de Empresas ou áreas afim. • Experiência assessorando executivos/ alta liderança, preferencialmente atuando em empresas multinacionais de grande porte. • Inglês Avançado. • Domínio do pacote Office e em tecnologias disponíveis (webinars, conferencias, etc.). • Desejável residir na região de São Paulo - SP. ________________________________________________________________________________________ Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos com todas as suas características de etnia, gênero, idade, orientação sexual, deficiência, cultura ou de qualquer outro fator. Diversidade, equidade e inclusão está no nosso DNA! Benefícios: -. Gympass -. Refeição -. Seguro de vida -. Transporte -. Plano odontológico -. Plano de saúde -. PLR -. Apoiopass

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado

Denunciar Vaga