Estamos em busca de um Assistente Executivo Sênior para atuar diretamente com o CEO de uma incorporadora, auxiliando na comunicação, organização de tarefas administrativas e estratégicas, e garantindo que processos fluam de maneira eficiente. Este profissional será o elo entre o CEO, a equipe interna e parceiros externos, contribuindo diretamente para o crescimento e organização da empresa. A empresa é uma incorporadora com 15 anos de experiência no mercado imobiliário, especializada em empreendimentos residenciais no formato de estúdios. Com mais de 500 imóveis entregues e outros 500 em construção, consolidamos nossa posição como referência no setor. Nosso modelo de negócio é focado na incorporação, com a construção de projetos terceirizada, o que nos permite concentrar esforços na gestão estratégica e na criação de valor sustentável. O profissional selecionado será responsável por organizar reuniões, acompanhar pautas e preparar participantes, além de representar o CEO em interações com fornecedores, parceiros e equipe interna, garantindo a clareza na transmissão de demandas. Também será responsável por gerenciar e-mails e mensagens, filtrando informações e priorizando o que necessita da atenção do CEO. Outra responsabilidade será planejar compromissos e reuniões com base nas prioridades da empresa, garantindo que os prazos sejam cumpridos e que o tempo do CEO seja usado com eficiência. Atividades administrativas e pessoais também fazem parte do escopo, como auxiliar no gerenciamento de pagamentos, controle de despesas e organização de documentos, além de atender demandas pessoais do CEO, como agendamento de serviços ou organização logística. É essencial que o profissional domine ferramentas como Excel, Word e PowerPoint, com disposição para explorar e implementar soluções de inteligência artificial e automação que possam otimizar processos e facilitar o dia a dia. Além disso, deve ser capaz de preparar e revisar relatórios financeiros básicos e documentos estratégicos, monitorando indicadores-chave de desempenho e fornecendo informações úteis para a tomada de decisão do CEO. Buscamos alguém com experiência em funções administrativas ou como assistente executivo, excelente comunicação escrita e verbal, conhecimento em ferramentas de produtividade e interesse em aprender sobre inteligência artificial e automação. O candidato deve demonstrar organização, capacidade de priorização, proatividade, resiliência e vontade de aprender e crescer. A posição é presencial e localizada em Curitiba, Paraná. As candidaturas devem ser feitas exclusivamente por meio de um formulário online. Esse formulário foi desenvolvido para substituir parte das entrevistas iniciais e permitirá que entendamos melhor sua trajetória e competências. O preenchimento pode levar de uma a duas horas, mas o tempo pode variar conforme o nível de detalhamento das respostas. Para se inscrever, acesse o formulário através do link: https://forms.gle/cKmEcjE39HtohYou6

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado

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