O Assistente de Faturamento desempenha um papel fundamental no suporte às atividades de faturamento da empresa, garantindo que os processos sejam realizados de maneira eficiente e precisa. As principais responsabilidades incluem: -Geração, Conferência e Envio de Faturamento: Auxiliar na geração de faturas, conferindo todos os dados para garantir a precisão e enviando as faturas aos clientes dentro dos prazos estabelecidos. -Emissão de Notas Fiscais: Colaborar na emissão de notas fiscais eletrônicas, assegurando que todas as informações estejam corretas e em conformidade com a legislação vigente. -Geração e Envio do Kit de Faturamento: Preparar e enviar kits de faturamento que incluem todos os documentos necessários para a formalização da cobrança. -Análise de Relatórios e Controles Internos: Auxiliar na geração, conferência e análise de relatórios financeiros e controles internos, identificando possíveis inconsistências e propondo melhorias. -Lançamento de Notas Fiscais no Portal do Cliente: Realizar o lançamento das notas fiscais no sistema do cliente, garantindo que todas as informações sejam inseridas corretamente. -Proposição de Atualizações nos Processos: Contribuir para a elaboração e proposição de atualizações e alterações nos processos do setor, visando aumentar a eficiência das operações. -Mapeamento e Atualização de Procedimentos Internos: Ajudar no mapeamento, desenvolvimento e manutenção atualizada dos procedimentos internos relacionados ao faturamento. -Atendimento a Clientes: Atender e esclarecer dúvidas de clientes internos e externos, garantindo um bom relacionamento e a satisfação do cliente. -Elaboração de Planilhas: Criar planilhas para conferências e análises de relatórios, facilitando o acompanhamento das informações financeiras. -Participação em Reuniões e Treinamentos: Participar de reuniões e treinamentos quando solicitado, contribuindo para o desenvolvimento contínuo da equipe. -Conferência de Notas Fiscais e Faturas: Emitir relatórios e fazer a conferência de notas fiscais e faturas emitidas, tanto no sistema quanto nas prefeituras. -Suporte e Esclarecimento de Dúvidas: Dar suporte e esclarecer dúvidas sobre a emissão e geração de faturamento, garantindo que todos os envolvidos compreendam os processos. -Acompanhamento de E-mails: Acompanhar, analisar e responder e-mails pertinentes à área de faturamento, mantendo uma comunicação clara e eficiente. -Execução de Outras Tarefas: Estar preparado para executar outras tarefas correlatas, conforme a necessidade do superior imediato. Para o cargo de Assistente de Faturamento, são requeridas as seguintes qualificações: Formação Acadêmica: Graduação em Administração, Ciências Contábeis. Experiência Prévia: Experiência anterior em funções relacionadas ao faturamento, contabilidade ou finanças é um diferencial. As habilidades técnicas necessárias para o cargo incluem: Conhecimento em Legislação Fiscal: Noções sobre a legislação fiscal e tributária, especialmente em relação à emissão de notas fiscais. Sistemas de Faturamento: Familiaridade com sistemas de faturamento e ERP (Enterprise Resource Planning) é um diferencial. As habilidades comportamentais que são valorizadas para o cargo incluem: Análise Crítica: Capacidade de analisar informações e identificar inconsistências ou oportunidades de melhoria. Atenção aos Detalhes: Precisão na execução das tarefas, garantindo que todas as informações estejam corretas. Comunicação Eficaz: Habilidade para se comunicar de forma clara e objetiva, tanto verbalmente quanto por escrito. Conduta Profissional: Manter uma postura ética e profissional em todas as interações. Organização: Capacidade de organizar tarefas e informações de forma eficiente. Gerenciamento de Tempo: Habilidade para gerenciar o tempo de forma eficaz, cumprindo prazos estabelecidos. Planejamento: Capacidade de planejar atividades e processos de forma a otimizar o fluxo de trabalho. Relacionamento Interpessoal:

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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