Oportunidades: Assistente Administrativo - Gestão de Frotas Região: Boqueirão - Curitiba Formato: 100% Presencial Contrato Efetivo - CLT Como será sua rotina:   Receber bem os clientes, fornecedores e funcionários, tirando dúvidas, repassando ligações para os responsáveis;  Atender as solicitações da Diretoria e gerência, por meio de ligações e e-mails, marcando reuniões, viagens ou repassando informações; Assegurar que não faltem os itens da dispensa e administrativos por meio de controles diários; Gerenciar o pessoal terceirizado da limpeza, por meio de supervisão diária; Suportar o gestor na compra de insumos, material de escritório, materiais de limpeza e serviços para suprimento da Unidade atende solicitações mediante requisições, mantém registros para controle e providencia a reposição do estoque, quando necessário. Apoio à Área de Pessoas e Culturas: Acompanhamento diário do Ponto Inclusão e Exclusão de funcionários no Plano Médico Contribuição no Processo de Férias Solicitação de Vale Transporte e Vale Alimentação Suporte em Admissão e Demissão de Funcionários Assinatura em documentos em Geral Apoiar na Gestão de Frotas *Abastecimento, Controle de cartões de abastecimento, Gestão de Saldos desses cartões. Manutenções Preventivas e Corretivas de Veículos (Contato com Fornecedor, Orçamentos, Controle de OS, recebimento de NF e encaminhamento para pagamento) Apoiar na Gestão de Infraestrutura Manutenções de Ar-Condicionado Manutenções Prediais Manutenções diversos referentes à estrutura predial e mobiliário. Recebe, confere, classifica e encaminha documentos diversos referentes a compromissos da empresa para pagamento e contabilização bem como distribui aos destinatários a correspondência recebida através dos malotes internos. Encaminhar a solicitação de emissão de Notas Fiscais para movimentação de mercadorias e outras finalidades conforme necessidade. Realizar os devidos registros de recebimento e expedição de serviços e equipamentos no sistema ERP utilizado pela empresa. Arquivar documentos em Geral. Apoiar Administrativamente no Processo de Contrato Requisitos: Ensino médio completo - superior cursando será um diferencial CNH categoria mínima B Conhecimento básico de mecânica, para apoiar na rotina de gestão de frotas Benefícios: Vale transporte  Vale Refeição ou Alimentação  Assistência Médica Bradesco Saúde com cobertura Nacional  Assistência Odontológica Bradesco Dental com cobertura Nacional Seguro de vida  Gympass - Convênio Academia Serviços de Telemedicina Conexa Saúde

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral