Responsabilidades
-Monitorar as entregas através de ferramenta de rastreamento e conforme divergencia do planejamento;
-Orientar as equipes de abastecimento, analisando os desvios e ajustando cadastro conforme necessario (Tempo de Setup, PR, geolocalização, etc);
-Montar as escalas de trabalho, acompanhar estoque da filial e informar a disponibilidade dos funcionários e dos veículos para escala semanal e também controlando e distribuindo os materiais para as equipes (EPI, bocal, mangotes, formulários, escadas, bobinas, pastas, aparelhos de pagamento automático de pedágios, etc);
-Acompanhar diariamente os casos abertos pela UAC no salesforce e trata-los.
-Solicitar, via sistema, a compra dos materiais necessários para a equipe de abastecimento realizar seu trabalho de acordo com as normas técnicas e de segurança, visando manter o estoque da filial de forma a não faltar nenhum insumo aos colaboradores;
-Agendar os períodos de manutenção das frotas de caminhões, bem como acompanhar o cumprimento dos prazos;
-Apoiar a equipe de abastecimento nos planos de viagem, realizando o agendamento de hotéis, acertos de contas ou solictações de crédito referentes a gastos e reembolsos de gastos com viagens;.
-Distribuir e recolher documentos de empregados e da Empresa;
-Agendar com a equipe datas de reuniões, treinamentos, exames, palestras, etc, e, quando necessário, providenciar a infra estrutura para os eventos que devem acontecer (reserva e preparação de salas).
-Enviar informações da rota de abastecimento e dos check lists de abastecimento para e equipe de transvaso e de gestão de estoque, enviando o plano de carregamento diário para que os Operadores saibam exatamente as quantidades para abastecerem os caminhões, visando uma operação assertiva e controle de estoque diário;
-Realizar o pagamento dos contratos de frete, acompanhando o vencimento de notas e informando a equipe de cadastro os dados corretos do cliente;
Requisitos obrigatórios:
Desejável estar cursando ou ter graduação em Logística, Administração ou áreas correlatas;
Experiência com trabalho em equipes diversas;
Vivência com rotinas de logística de transportes será um diferencial;
Pacote Office básico;
Bom relacionamento interpessoal;
Comunicação assertiva.
Benefícios:
-. Vale transporte
-. Gympass
-. Assistência odontológica
-. Assistência médica
-. Seguro de vida
-. Vale alimentação
-. Vale refeição
-. PLR
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Logística - Logística
Exigências
- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
- Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
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