Estamos com uma vaga para AUXILIAR ADMINISTRATIVO em uma empresa referência em esquadrias de alumínio.
Salário: R$ 1.518,00 fixo de Carteira Assinada + 10% Assiduidade e Pontualidade + Café da manhã e almoço na empresa + R$ 3,50 de lanche da tarde por dia trabalhado + Vale Transporte + Day Off
Possível Premiações Após 3 Meses
MÉDIA SALARIAL ACIMA DE R$ 1.821,60
Horário de Trabalho: Segunda à Quinta 07:00 às 17:00, Sexta 07:00 às 16:00
Localização: Alameda A, Chácara São Pedro - Aparecida de Goiânia
Atividades a serem desenvolvidas:
1. Gestão de Documentação e Arquivamento: Organizar e manter arquivos físicos e digitais de documentos administrativos; Garantir o correto arquivamento de contratos, relatórios e correspondências.
2. Preenchimento e Controle de Planilhas: Atualizar planilhas de controle operacional e administrativo; Gerenciar indicadores e relatórios conforme a necessidade da diretoria.
3. Agendamento e Organização de Compromissos: Agendar reuniões, compromissos e consultas da diretora operacional; Coordenar a reserva de salas e recursos necessários para reuniões.
4. Elaboração de Atas e Relatórios: Redigir e revisar atas de reuniões, garantindo registro preciso das discussões e decisões; Elaborar relatórios administrativos e operacionais conforme solicitado.
5. Cobrança e Acompanhamento de Prazos: Monitorar prazos de entrega de documentos e atividades de outros departamentos; Comunicar e cobrar responsáveis para garantir cumprimento dos prazos.
6. Atendimento e Comunicação Interna: Atender e responder e-mails, telefonemas e demandas administrativas; Auxiliar na comunicação entre a diretoria e os demais setores da empresa.
7. Suporte Geral à Diretoria Operacional: Prestar suporte administrativo à diretora operacional conforme necessidade; Manter a organização e atualização de informações essenciais para a gestão.
Benefícios:
-. Vale Transporte
-. lanche da tarde
-. almoço na empresa
-. Café da manhã
-. Assiduidade
-. Treinamentos
-. Plano de Carreira
-. Day Off
-. Premiações
Número de vagas: 5
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Valorizado
Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
Habilidades
Acompanhamento de Prazos
Agendamento de Compromisso
Atendimento Interna
Comunicação Interna
Elaboração de Atas
Gestão de Arquivamento
Gestão de Documentação
Organização de Compromissos
Preenchimento e Controle de Planilhas
Suporte
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