O IGA, está à procura de um(a) auxiliar administrativo escolar dedicado(a) e organizado(a) para se juntar à nossa equipe. O(a) candidato(a) ideal será responsável por gerenciar todas as atividades administrativas da escola, garantindo o bom funcionamento dos processos escolares e prestando suporte tanto aos funcionários quanto aos alunos e pais. Responsabilidades: Atendimento ao Público: Recepcionar e orientar alunos, pais e visitantes. Atender telefonemas e responder e-mails, fornecendo informações precisas e úteis. Gerenciar a correspondência recebida e enviada. Gestão de Documentos e Arquivos: Manter e organizar arquivos e registros escolares, incluindo dados de alunos e funcionários. Preparar e emitir documentos como certificados, atestados e históricos escolares. Gerenciar a inscrição e matrícula de novos alunos. Suporte Administrativo: Auxiliar na preparação e coordenação da escola. Preparar e distribuir comunicados e circulares para alunos (e-mail e WhatsApp). Financeiro e Contabilidade: Enviar boletos de mensalidade e acompanhar o pagamento das mesmas. Realizar cobranças de alunos inadimplentes. Coordenação de Horários e Calendário Escolar: Organizar e manter atualizado o calendário escolar. Coordenar a agenda das aulas dos professores. Suporte aos Professores e Administração: Auxiliar professores com necessidades administrativas, como impressão e cópias de materiais didáticos. Facilitar a comunicação entre a administração da escola, os professores e os alunos. Qualificações: Ensino médio completo (preferencialmente com curso técnico em secretariado ou áreas afins). Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambiente escolar. Habilidades excepcionais de comunicação verbal e escrita. Proficiente em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão escolar. Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão. Alto nível de organização e atenção aos detalhes. Atitude profissional e ética de trabalho sólida. Benefícios: Salário competitivo. Benefícios como vale-transporte e vale-refeição. Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico. Se você é uma pessoa organizada, proativa e gosta de trabalhar em um ambiente educacional, queremos conhecer você! Envie seu currículo para até 31/07/24. Após avaliação do currículo, o RH entrará em contato com detalhes sobre o salário e horário da vaga, para então, realizar o agendamento da entrevista pessoal. Boa sorte!

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Noturno

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral

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