O quê?
Onde?

Auxiliar Administrativo

4,4
EMPRESA CONFIDENCIAL
22 avaliações
Rio de Janeiro - RJ
R$ 1.600,00 a R$ 1.800,00 (Bruto mensal)
Presencial
19 fev

Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para se juntar ao nosso time. O candidato ideal será responsável, organizado e capaz de gerenciar múltiplas tarefas com eficiência. A principal função será auxiliar na organização, arquivamento e controle de documentos, garantindo sua integridade e fácil localização quando necessário. É essencial manter os arquivos físicos e eletrônicos organizados e atualizados. Além disso, o candidato deverá auxiliar na digitação, formatação e edição de documentos diversos, como relatórios, memorandos, cartas e apresentações, verificando a exatidão e a consistência das informações. O Auxiliar Administrativo deverá auxiliar em tarefas administrativas rotineiras, como preparação de correspondências, envio e recebimento de documentos, organização de viagens e reservas, controle de estoque de materiais de escritório, entre outros. A colaboração na comunicação interna da organização é fundamental, incluindo o envio de comunicados e a organização de eventos internos. O candidato deverá auxiliar na execução de tarefas relacionadas à manutenção e operações, fornecendo apoio administrativo, organizando documentos e auxiliando na elaboração de relatórios de acompanhamento. Conhecimentos básicos de rotinas administrativas, como arquivamento, controle de documentos e atendimento telefônico, são necessários. Habilidades organizacionais, com atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas, são essenciais. A capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com outros departamentos é um diferencial. Discrição e sigilo na manipulação de informações confidenciais são requisitos fundamentais. Conhecimento avançado em Excel é um diferencial. Boa comunicação verbal e escrita é necessária, assim como conhecimento de ferramentas de produtividade, como pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão de documentos. Junte-se a nós e contribua para o sucesso da nossa organização! Benefícios: -. Vale Transporte -. Vale Refeição -. Plano Médico e Odontológico -. Seguro de Vida -. Gympass -. Edupass -. Médipreço

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
  • Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
  • Administração; Curso Técnico, Administração de empresas; Ensino Superior
Habilidades
Boa comunicação verbal e escrita.
Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com outros departamentos
Comunicação interna: colaborar na comunicação interna da organização, disseminando informações relevantes aos colaboradores, enviando comunicados e auxiliando na organização de eventos internos.
Conhecimentos básicos de rotinas administrativas, como arquivamento, controle de documentos e atendimento telefônico. • Conhecimento de ferramentas de produtividade, como pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão de documentos.
Digitação e edição de documentos: auxiliar na digitação, formatação e edição de documentos diversos, como relatórios, memorandos, cartas e apresentações. Verificar a exatidão e a consistência das informações.
Discrição e sigilo na manipulação de informações confidenciais.
Excel possui conhecimento de Intermediário para Avançado (diferencial)
Habilidades organizacionais, com atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.
Organização de documentos: auxiliar na organização, arquivamento e controle de documentos, garantindo sua integridade e fácil localização quando necessário. Manter os arquivos físicos e eletrônicos organizados e atualizados.
Responsabilidade
Suporte a manutenção e operações: auxiliar na execução de tarefas relacionadas a manutenção e operações, fornecendo apoio administrativo, organizando documentos e auxiliando na elaboração de relatórios de acompanhamento.
Suporte administrativo: auxiliar em tarefas administrativas rotineiras, como preparação de correspondências, envio e recebimento de documentos, organização de viagens e reservas, controle de estoque de materiais de escritório, entre outros.
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