Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para se juntar ao nosso time.
O candidato ideal será responsável, organizado e capaz de gerenciar múltiplas tarefas com eficiência.
A principal função será auxiliar na organização, arquivamento e controle de documentos, garantindo sua integridade e fácil localização quando necessário.
É essencial manter os arquivos físicos e eletrônicos organizados e atualizados.
Além disso, o candidato deverá auxiliar na digitação, formatação e edição de documentos diversos, como relatórios, memorandos, cartas e apresentações, verificando a exatidão e a consistência das informações.
O Auxiliar Administrativo deverá auxiliar em tarefas administrativas rotineiras, como preparação de correspondências, envio e recebimento de documentos, organização de viagens e reservas, controle de estoque de materiais de escritório, entre outros.
A colaboração na comunicação interna da organização é fundamental, incluindo o envio de comunicados e a organização de eventos internos.
O candidato deverá auxiliar na execução de tarefas relacionadas à manutenção e operações, fornecendo apoio administrativo, organizando documentos e auxiliando na elaboração de relatórios de acompanhamento.
Conhecimentos básicos de rotinas administrativas, como arquivamento, controle de documentos e atendimento telefônico, são necessários.
Habilidades organizacionais, com atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas, são essenciais.
A capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com outros departamentos é um diferencial.
Discrição e sigilo na manipulação de informações confidenciais são requisitos fundamentais.
Conhecimento avançado em Excel é um diferencial.
Boa comunicação verbal e escrita é necessária, assim como conhecimento de ferramentas de produtividade, como pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão de documentos.
Junte-se a nós e contribua para o sucesso da nossa organização!
Benefícios:
-. Vale Transporte
-. Vale Refeição
-. Plano Médico e Odontológico
-. Seguro de Vida
-. Gympass
-. Edupass
-. Médipreço
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
Administração; Curso Técnico, Administração de empresas; Ensino Superior
Habilidades
Boa comunicação verbal e escrita.
Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com outros departamentos
Comunicação interna: colaborar na comunicação interna da organização, disseminando informações relevantes aos colaboradores, enviando comunicados e auxiliando na organização de eventos internos.
Conhecimentos básicos de rotinas administrativas, como arquivamento, controle de documentos e atendimento telefônico. • Conhecimento de ferramentas de produtividade, como pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão de documentos.
Digitação e edição de documentos: auxiliar na digitação, formatação e edição de documentos diversos, como relatórios, memorandos, cartas e apresentações. Verificar a exatidão e a consistência das informações.
Discrição e sigilo na manipulação de informações confidenciais.
Excel possui conhecimento de Intermediário para Avançado (diferencial)
Habilidades organizacionais, com atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.
Organização de documentos: auxiliar na organização, arquivamento e controle de documentos, garantindo sua integridade e fácil localização quando necessário. Manter os arquivos físicos e eletrônicos organizados e atualizados.
Responsabilidade
Suporte a manutenção e operações: auxiliar na execução de tarefas relacionadas a manutenção e operações, fornecendo apoio administrativo, organizando documentos e auxiliando na elaboração de relatórios de acompanhamento.
Suporte administrativo: auxiliar em tarefas administrativas rotineiras, como preparação de correspondências, envio e recebimento de documentos, organização de viagens e reservas, controle de estoque de materiais de escritório, entre outros.
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