O quê?
Onde?
CONTRATAÇÃO URGENTE

Auxiliar Administrativo

EMPRESA CONFIDENCIAL
São Paulo - SP
R$ 1.600,00 a R$ 1.800,00 (Bruto mensal)
Presencial
29 out

Estamos em busca de uma Assistente de Atendimento e Suporte Administrativo para integrar nossa equipe. Procuramos uma pessoa organizada, proativa e com habilidades de comunicação para garantir a eficiência dos processos internos e um atendimento de excelência aos nossos clientes. Principais responsabilidades: 1.Criação e acompanhamento diário de cards na ferramenta de gestão Trello. 2.Atualização das planilhas de controle de prazos de entrega, fotos e lâminas extras. 3.Atendimento e resposta aos clientes via WhatsApp. 4.Contato proativo com clientes com previsão de ensaio newborn. 5.Envio e recebimento de álbuns e layouts de álbuns para aprovação. 6.Conferência de layouts de álbuns e acompanhamento de produção junto à gráfica. 7.Controle de insumos e verificação de necessidade de compras. 8.Envio de links de pagamento e cobrança de fotos/lâminas extras. 9.Comunicação sobre o envio de fotos para clientes. 10.Integração entre as planilhas de controle de prazos e recebimentos de edições. 11.Informar a equipe sobre prazos de entrega de produtos. 12.Envio de comprovantes de pagamentos para os clientes via WhatsApp. 13.Criação de novos contratos e atualização da planilha financeira. 14.Acompanhamento de documentação para partos. 15.Acompanhar envios e recebimento de fotos dos editores. Diferencial: Habilidades com vendas serão consideradas um diferencial importante.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Operacional em Administração - Administração Geral

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Valorizado
  • Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft Excel
Habilidades
vendas
Benefícios
  • Assistência médica
  • Refeição no local
  • Vale-alimentação
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte
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