Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Auxiliar Local de trabalho: Campo Grande, MS Regime de contratação de tipo Efetivo CLT Jornada Período Integral Modelo de Trabalho: Presencial Gestão Documental e Contratual: Organizar e verificar a regularidade dos contratos e documentação dos alunos de todos os cursos. Enviar semanalmente os contratos ao departamento pedagógico e garantir a assinatura e registro no CRM. Acompanhar a ativação do plano financeiro e o cumprimento do cronograma de inauguração de turmas, conforme datas estabelecidas. Suporte ao Atendimento ao Cliente: Atender alunos via telefone, WhatsApp, e-mail, ChatBot ou presencialmente, solucionando demandas do departamento de forma eficiente. Enviar comunicados acadêmicos (e-mails e WhatsApp) para alunos e professores, informando sobre início das aulas, horários, locais, alterações, cancelamentos ou prorrogações. Controle de Suprimentos e Gestão de Recursos: Controlar e solicitar material de escritório do departamento, realizando orçamentos e garantindo a melhor relação custo-benefício para todos os setores da empresa. Elaborar um check-list pré-inaugural para garantir a organização de contratos, kits, slides e vídeos institucionais, além de providenciar cronogramas de aulas e cartas de boas-vindas. Apoio Logístico e Operacional: Dar suporte à estadia, passagens e deslocamento de professores, além de verificar a disponibilidade e condições das salas para aulas presenciais. Auxiliar na organização e execução de eventos comerciais, oferecendo suporte logístico e operacional, desde o planejamento até a execução. Gestão de Infraestrutura e Manutenção: Supervisionar e gerenciar a estrutura física da empresa, incluindo reparos, manutenção e melhorias, garantindo o bom estado e funcionamento dos espaços. Organizar a documentação de funcionários, prestadores de serviços e alugueis de salas, além de gerenciar o pagamento de fornecedores e serviços contratados.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral

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