Descrição da Vaga:
Procuramos um Auxiliar Administrativo e Financeiro para atuar no apoio às operações
financeiras e administrativas da empresa, especialmente nas rotinas que envolvem o e
commerce. O profissional ideal deve ter experiência em contas a pagar e a receber,
conciliação bancária, e suporte aos processos de vendas online, com atenção ao
atendimento ao cliente e controle de estoque.
Responsabilidades:
1. Gestão Financeira:
Contas a Pagar e Receber: Realizar o controle de contas, garantindo o registro preciso e pontualidade nos pagamentos e recebimentos, além de manter o fluxo de caixa atualizado.
Conciliação Bancária: Executar conciliações bancárias para garantir que todas as transações estejam devidamente registradas e alinhadas com o controle financeiro.
Relatórios Financeiros: Preparar relatórios financeiros semanais e mensais, auxiliando na análise de despesas, receitas e previsões financeiras.
Emissão de Notas Fiscais: Emitir e conferir notas fiscais, mantendo a organização e conformidade com as normas fiscais.
2. Rotinas Administrativas:
Organização de Documentos: Manter documentos organizados, tanto físicos quanto digitais, incluindo relatórios, contratos e registros financeiros.
Suporte Interno: Oferecer suporte administrativo para outras áreas da empresa, facilitando a comunicação e auxiliando nas demandas administrativas.
Atualização de Dados: Garantir a precisão dos dados inseridos em sistemas de gestão, realizando atualizações e revisões frequentes.
3. Suporte ao E-commerce:
Processamento de Pedidos e Faturamento: Acompanhar o processo de pedidos e garantir o faturamento dentro dos prazos estabelecidos, assegurando o controle e a organização.
Gestão de Estoque: Realizar a atualização do estoque e organizar inventários regulares para evitar rupturas e auxiliar no planejamento de reposição.
Atendimento ao Cliente: Apoiar o atendimento ao cliente em questões de pedidos, pagamentos e devoluções, seguindo as políticas da empresa para manter a satisfação do cliente.
Análise de Vendas: Criar relatórios sobre o desempenho das vendas, auxiliando na análise de performance e estratégias de melhoria para o e-commerce.
Requisitos:
Experiência: Mínimo de 2 anos em funções administrativas e financeiras, com familiaridade com as operações de e-commerce;
Formação: Preferencialmente formação em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas afins;
Habilidades: Domínio em planilhas e bom nível de organização, proatividade e atenção aos detalhes;
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral
Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook
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