Realizar atividades gerais de suporte ao setor administrativo, sendo as principais atribuições relacionadas às atividades de base, como atendimentos pré liminares e atendimentos de linha de frente. Tarefas Gerais do Adm.: Atendimento preliminar telefônico e transferir ligações I Atendimento geral ao portão (recebimento e envio de mercadorias) I Realizar chamadas gerais telefônicas Atendimento via Whats App Receber e direcionar e-mails Responder e-mails Auxiliar na organização de arquivos em geral Auxiliar na impressão de manuais de operação e encadernação Prestar suporte operacional nas tratativas e organização de feiras Fazer a verificação geral dos insumos para o escritório (reposição de materiais como sulfite, toners etc) Fazer pacotes para envio de mercadorias Realizar cotações de fretes em geral Solicitar coletas de mercadorias Rastrear mercadorias enviadas por transportadoras Prestar suporte administrativo geral para a equipe Imprimir e digitalizar documentos solicitados Outras atividades relacionadas ao suporte administrativo Tarefas de Apoio ao Financeiro Controlar faturas específicos da Braspress Preencher planilha de controle de fretes CIF Braspress e Lalamove Notas Fiscais: Emitir e validar notas fiscais de Assistência Técnica em geral e peças de reposição Emitir notas fiscais de Remessas para Industrialização Fazer carta de correção e cancelar Nfs de Assistência Técnica em geral Imprimir e colar nas embalagens etiquetas destinatário de notas fiscais Salvar as Dacts correspondentes aos fretes CIF Dar entrada no sistema as notas fiscais recebidas Assistência Técnica: Receber e enviar mercadorias de Assistência Técnica Identificar mercadorias que chegaram para assistência técnica Dar entrada em planilha ou no sistema sobre as máquinas recebidas de assistência técnica Benefícios: Vale Transporte Vale Alimentação Convênio Médico PLR Total Pass

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral

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