ATIVIDADE EXERCIDA • Organizar, classificar e lançar notas de despesas de todas as lojas e empresas do grupo; • Separa notas de benfeitoria e ativos, tira cópias e arquiva para a Contabilidade; • Envio de cópias das notas de Ativo para o fiscal; • Emite relatório de todos os lançamentos feitos, diariamente, no final do expediente, através do sistema integrado, para conferir se tudo foi lançado corretamente e evitar distorções; Encaminha o relatório conferido junto com as notas de serviço para o setor Fiscal fazer nova conferência e, posteriormente, encaminhar ao setor Financeiro; • Encaminha o relatório conferido pelo setor Fiscal junto com as Notas lançadas, dando destaque para as que estão vencendo no período; • Arquiva o relatório das despesas do dia, após a devolução do setor Financeiro; • Solicita à Tesouraria, quinzenalmente, as “reduções Z” do Estacionamento e faz o lançamento destas em planilha específica para emitir notas de serviço e para que possam ser feitos os pagamentos; • Emite relatórios de despesas de todas as empresas, inclusive do Auto Posto para análise da Diretoria; • Realiza conferência de notas que estão a vencer ou no mês de referência se já foram lançadas, caso não tenham sido, solicita ao responsável pela despesa que peça a nota na empresa; • Realiza conferência em sistema, das notas que são Danfe e não foram passadas, caso não tenham sido, imprime e passa para os responsáveis para carimbar, assinar e devolver para serem lançadas; • Imprime as notas que são lançadas pelo setor Fiscal (simples, remessa, devolução), confirmar se foram lançadas, caso não tenham sido, solicitar que seja feito; • Faz provisões de todas as despesas para as empresas do grupo. • Organiza, faz a gestão e controle de contratos de serviços / materiais, realizando o aviso/cobrança do gestor responsável pela despesa com 3 meses de antecedência, visando a melhor negociação possível ou substituição do fornecedor. • Apoio as áreas que realizam a compra e movimentação de ativos e bens, a identificação, o controle e a movimentação patrimonial. Garantindo que a Contabilidade e a Controladoria obtenham todos os dados necessários para garantir a integridade, histórico e suporte de informações. Benefícios: -. Vale transporte

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral

Denunciar Vaga