AUXILIAR DE DIRETORIA -Auxiliar a secretaria no atendimento telefônico (Caso estejam todas ocupadas); -Diariamente receber, responder e enviar e-mail aos responsáveis, direção, coordenação, prestadores de serviços; -Responder agenda digital (diariamente) quando o assunto for relacionado ao seu setor - ESPORÁDICO -Atendimento telefone para todos os assuntos do COMERCIAL e DO COLEGIO; -Fazer contato com os pedidos de cancelamentos de matrícula, renovação e integral/ transferências que são recebidos pela secretaria; -Alimentar planilha de projeção e demais arquivos caso haja cancelamento; -Ligar e agendar reunião de negociação com pais para antecipação de plano; - Emitir documentação para quem acordou a antecipação do plano; -Informação de Escola (telefone e presencial) - se necessário - Acompanhar Pós atendimento realizado pelas atendentes e se fizeram os procedimentos como: envio de agradecimento telefônico por e-mail e atualização no sistema ULTRAMAX; -criar vaga caso seja necessário e fazer entrevistas de acordo com a disponibilidade dos envolvidos; Fazer as intenções de vaga caso todas estejam em antendimento; -ACOMPANHAR o envio (diariamente) da confirmação de visita - WhatsApp -ACOMPANHAR o envio de vídeos e acompanhamento no whatsApp para visitantes -Auxiliar o marketing com Orçamentos de placas, banners, lonas e atendimento de fornecedores para distribuição e visual de como ficarão distribuídas pelo colégio; -Apresentar e esclarecer o informativo nas informações de escola presenciais, caso seja necessário -Apresentar os planos de benefícios nas informações de escola presencial, caso seja necessário -Realizar troca dos planos de benefícios (alterar valores, imprimir e solicitar para plastificar). Conferência dos planos de benefícios; -Dar retornos aos pais de alunos antigos ou novos com dúvidas dos planos de benefícios e demais pagamentos; -Acompanhar a lista de interessados/Ultramax diariamente para verificar disponibilidade de vagas. -Verificar disponibilidade de vagas junto ao gráfico de salas, ir nas salas conferir o número de carteiras e se comporta os alunos e dar retornos para Jô e secretaria; -Fechamento de matrículas com escolas parceiras; -Fechamento de matrículas e contabilizar para comissão da secretaria. Passar para Toledo e Augusto; -Envio de cadastros para Augusto enviar para a Microsoft e atualizar alunos nas turmas ou saídas. -Alimentar diariamente a planilha de Projeção de matriculas novas, renovação e vagas; -Dar suporte para Augusto nos retornos via WhatsApp diariamente ou outras demandas solicitadas por ele -Programar entrega de kits escola parceria e orientar o departamento em geral; -Responsável pelos brindes, datas de envio e prazo para renovação de matrícula; -Responsável pela alimentação do sistema sobre os materiais didáticos - disponibilizar para o responsável; -Fazer levantamentos de relatórios para a Direção sobre os materiais e também na epoca de renovação de matrícula; -Acompanhar e responder as mensagens de reclame aqui e google (estrelas); -Acompanhar as ligações da pesquisa de satisfação do cliente; -Verificar se a secretaria está realizando o trabalho adequadamente em relação as matrículas e campos a serem preenchidos ao ser feita uma matrícula; -Observar e orientar a todos caso seja necessário sobre algo que precisa ser feito e deixou de fazer -Enviar a relação de programação de entrega das cestas básicas e encaminhar para Beth comprar e acompanhar as entregas; -Orientar o setor comercial sobre orçamentos que precisam ser feitos: dia das mães, dia dos pais, dia dos professores, aniversariantes (colaboradores) ; -Dar suporte para a secretaria no envio de comunicados em geral e acompanhar se está sendo feito da maneira adequada; -Fazer levantamento de boletim do 1º e 2º bimestre para definirmos a bolsa do 5º e 9º ano; -Lançar as notas e atualizar o arquivo do concurso; HORÁRIO DE SEG A SEX DAS 8:00 AS 17:48 SALÁRIO DE R$ 4300+BENEFÍCIOS

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Secretariado