Auxiliar Administrativo - Setor Gestão de Pedidos Atividades a serem desenvolvidas: . O auxiliar administrativo é responsável por auxiliar na leitura crítica dos pedidos . Cadastramento dos pedidos nos sistemas internos para registro dos mesmos . Elaboração de ordens de serviço para a marcenaria . Elaboração de ordens de serviço para cabines de pintura . Encomenda de itens especiais para os diversos fornecedores (ferragens, madeiras, portas especiais, entre outros) . Acompanhamento dos prazos de entrega dos múltiplos fornecedores conforme data de entrega estipulada para o pedido, levando em consideração a capacidade produtiva da empresa e otimizando a utilização dos recursos disponíveis . Fazer agendamento com instaladores de portas, conciliando a agenda dos mesmos com a agenda dos clientes. . Administrar conflitos que surgem em decorrência da complexidade da operação . Enviar documentos de garantia no D+1 para os clientes . Enviar pesquisa de satisfação para clientes . Comunicação com clientes sempre que necessário para alinhar prazos, definições de produtos, tirar dúvidas de produção, entre outros. . Fazer a ponte de comunicação entre equipe de consultores de venda, fazendo pedidos complementares sempre que necessário . *Interface com outros setores*O auxiliar administrativo também atua como interface entre o setor de produção e outros setores da empresa, como vendas, compras e logística, garantindo a integração e o alinhamento das atividades. . *Análise de indicadores de desempenho*Ele também é responsável por analisar os indicadores de desempenho da área de produção, identificando oportunidades de melhoria e propondo ações corretivas ou preventivas. . Participação em reuniões e treinamentos: O auxiliar administrativo pode participar de reuniões e treinamentos relacionados à área de produção, visando aprimorar seus conhecimentos e contribuir para a melhoria contínua dos processos. Requisitos Escolaridade mínima: Graduação - Concluído - Obrigatório Informática: - Excel - Microsoft - Intermediário - Obrigatório - Pacote Office - Intermediário - Obrigatório Experiências e qualificações: Conhecimento sistemas Trello, Asana, JotForm, Sensio, Shop9. Graduação em Administração ou áreas correlacionadas Setor Comercial Salários e Benefícios: 2200,00 + VT 12,00 POR DIA + VR 15,00 POR DIA Horário de Trabalho: SEGUNDA A SEXTA DAS 9H ÀS 18H – SÁBADOS 9H ÀS 13H Contratação: CLT

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral